Avtale om prosjekthotell/ samhandlingsverktøy for Drammen kommune

Krav til hvilke ytelser som ventes av leveransen fremgår av vedlagte ytelsesbeskrivelse/ kravspesifikasjon for prosjekthotell/samhandlingsverktøy.
Leverandøren skal etablere systemet i Drammen kommune, dette innebærer blant annet:
- Prosjekthotellet/samhandlingsverktøyet skal tilpasses Drammen kommunes prosjektmodell. Se vedlegg d. Samt tilpasses andre typer prosjekter som ikke benytter prosjektmodellen.
- Utarbeiding av standard prosjektrom-maler med flere «standard»-mappestrukturer.
- Registrering og opplæring av administratorer/brukere (1 dag, 8 personer).
- Etablering av prosedyre for opprettelse av prosjektrom.
- Tilpassing av brukermanualer til Drammen kommune.
- Etablering av brukervennlig funksjon for arkivering av dokumenter ved nedlasting av data fra prosjekthotell til kommunens server/prosjektområde.
- Etablering av ulike tilganger til de forskjellige virksomhetene samt fakturering til hver enkelt virksomhet.
endring i avtalen som fØlge av kommunereformen
Det er politisk vedtatt at Drammen, Nedre Eiker og Svelvik fra 01. 01. 2020 skal slå seg sammen.
Som følge av kommunesammenslåingen vil rettigheter og plikter i denne avtalen videreføres i Nye Drammen kommune, (info fjernet). (info fjernet)4.
Videreføringen vil ikke ha øvrige konsekvenser for innholdet i avtalen.
Det er usikkert om andre tilliggende kommuner vil bli slått sammen med Drammen / Svelvik/Nedre Eiker.
Avtalen skal ved eventuell kommunesammenslåing i avtaleperioden kunne overføres til også andre kommuner som vil inngå i kommunesammenslåingen så sant det ikke innebærer en vesentlig endring av avtalen.