Barnehage- og skolefaglig administrativt system

Anskaffelsens formål og omfang
Konkurransen gjelder avtale om levering av barnehage og skolefaglig administrativt system for oppvekstsektoren; skole (med sfo) og barnehage. Dette innebærer en eller flere komplette løsninger for fagområdene i oppvekstsektoren i kommunen og skal sørge for at den daglige driften fungerer så optimalt som mulig.
løsningen skal ivareta hele utdanningsløpet fra barnehage til overgangen til videregående skole og gjøre papir overflødig. Systemet skal dekke de administrative oppgavene for skole- og barnehageeier og tjenestestedene. Det skal være kompatibelt og integrert med de system som benyttes innen oppvekstfeltet og kommunal administrasjon.
Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i kommunen, og et nytt administrasjonssystem for denne sektoren skal understøtte nettopp dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør. Oppdragsgiver tar forbehold om endringer som følge av kommunereformen og budsjettmessig dekning.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.