Bedriftshelsetjenester til Vefsn kommune

Vefsn kommune ønsker å inngå en 4-årig avtale med mulighet for en ensidig forlengelse(prolongasjon) for oppdragsgiveren med +1 år på verne- og helsetjenester- heretter kalt bht, i samsvar med krav i aml § 3-3. Tjenesten skal utføres i samsvar med gjeldende lovgivning og de behov som framgår av kommunens hms-system.
Rammeavtalen har en fast kostnadsramme på kr 300 000 eks. Mva. Per år. Det årlige kostnadsestimatet/kostnadsrammen er på ingen måte bindende for oppdragsgiver. All fakturering skjer ut fra faktiske leveranser per mnd. Med den økonomiske rammen som en øvre grense.
Rammeavtalen omhandler bedriftshelsetjenester, og nærmere beskrivelse av behovet er beskrevet i dette konkurransegrunnlaget og bilag 1.
Alle driftsenheter i Vefsn Kommune vil i utgangspunktet være omfattet av avtaler som inngås om bht/hms-tjenester.
Det forutsettes at tilbudet er i forhold til, og i samsvar med arbeidsmiljøloven og branseforskriften. Vefsn Kommune er en virksomhet hvor de fleste ansatte jobber innenfor områder med næringskoder som kommer inn under forskrift om at virksomheter innen visse bransjer skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste. Kommunen ser det derfor praktisk tjenlig å tolke dette forskriftskravet til å gjelde alle ansatte i hele virksomheten Vefsn Kommune.
Det er på forhånd ikke mulig å spesifisere klart alle oppgavene vi vil benytte bedriftshelsetjenesten til, utover at det årlig og i samarbeid med kommunen utarbeides en hovedplan hvert år. Det meste av ressursene som kan benyttes vil for det meste gå til å holde oversikt over og til å rette fokus på både nærværs- og sykefraværsarbeid i hele vår organisasjon. Den nye ia avtalen som ble inngått i 2014 dreier noe fokus over på helsefremmede arbeidsplasser. Et slikt område er selvsagt interessant å jobbe med, sammen med forebyggende tiltak. Den lokalt utarbeidede ia-handlingsplanen med sine delmål er et verktøy som bht må kjenne til og jobbe sammen med kommunen om.
i hovedsak skal bedriftshelsetjenesten etter et system kontakte og besøke alle driftenheter og fagstaber hvert 2.år (Per tiden 20-22 stk.) for å gjennomgå status i disse. Gjennomgangen vil rette fokus på de behov enheten/staben uttrykker eller avdekkes under besøket. Eventuelle tiltak utarbeides lokalt og i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. Plan og tiltak skal gjenspeiles i de lokale hms-planene.
i disse møtene skal enhetsleder og verneombud som et minimum delta sammen med bedriftshelsetjenesten. Det skal alltid skives en enkel oppsummeringsrapport etter hvert slikt besøk av bedriftshelsetjenesten uavhengig en lokal tiltaksplan.
i tillegg skal bedriftshelsetjenesten bistå ved akutt behov eller bestilling av ulike tjenester innenfor sitt fagfelt. For eksempel ulike arbeidsplasskartlegginger eller deltagelse i akan saker
Ut over dette er det enkelte faste oppgaver som kreves. For eksempel deltagelse i amu og faste møter med oppdragsgiver, lovpålagte helseundersøkelser osv.