Bilpool

Behovsbeskrivelse
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, har i dag en egendriftet bilpool for sporadiske transportbehov for egne ansatte i Midtbyen (Trondheim sentrum). Bilpoolen består i dag av 13 personbiler (Nissan Leaf) og 3 varebiler (Peugeot Partner) og er lokalisert i Leutenhaven Parkeringshus gjennom en leieavtale med Trondheim Parkering as.
Bilpoolen har i dag rundt 1. 300 brukere, fordelt på 21 ulike enheter som holder til i Midtbyen, fortrinnsvis i ulike bygg rundt Fylkets hus / Bytorget i Erling Skakkes gate 14.
Analyser viser en gjennomsnittlig utnyttelsesgrader:
- ca 51 % i kjernetiden (mandag-fredag kl. 08. 00-16. 00)
- ca 36 % på hverdager utenfor kjernetiden (mandag-fredag kl. 06. 00-08. 00 og 16. 00-20. 00)
- ca 5 % for sporadisk bruk i helgene
- bilene går sammenlagt ca. 10. 000 km pr. måned
Oppdragsgiver ønsker å avvikle egen bilpool og heller kjøpe inn dette som en tjeneste. i tillegg ønsker Oppdragsgiver legge til rette for en bilpool som er tilgjengelig for publikum når Oppdragsgiver ikke bruker den.
Gjennom denne anskaffelsen ønsker Oppdragsgiver å inngå avtale på levering av komplett bilpool for ca 15 biler i Midtbyen, inkl. Biler, bestillingsløsning, rapporteringssystem og administrative tjenester.
Oppdragsgiver har en forventning om at Leverandøren aktivt jobber for stor utnyttelsesgrad blant publikum slik at kostnaden for Oppdragsgiver reduseres.
i første omgang ønsker Oppdragsgiver inngå avtale på en kortere avtaleperiode (pilot) får å teste ut en slik løsning, samt å overvåke og analysere bruksmønsteret for bilpoolen. Dersom erfaringene fra piloten er positive, ønsker Oppdragsgiver å inngå avtale på bilpool som en permanent løsning, og ser også på muligheten for å etablere lignende bilpool-løsninger for flere av Oppdragsgivers virksomhetsområder rundt om i Trondheim.