Bistand og verktøy for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse

BakgrunnDrammen kommune ønsker å være en profesjonell og attraktiv arbeidsgiver som fokuserer på leder-, medarbeider- og organisasjonsutvikling. Kommunen har ca. 350 ledere som er organisert i fire ledernivåer og vi har totalt ca. 6500 medarbeidere. Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen benyttes for å utvikle arbeidskultur på den enkelte arbeidsplass, med vekt på involverende prosesser der medarbeidere medvirker og påvirker utviklingen i eget team eller avdeling. Forskning viser til at medarbeideres opplevde følelse av mestring, tillit, autonomi, tilhørighet og bruk av kompetanse er vesentlig når man undersøker motivasjon og engasjement. Vi ønsker å vite hva som er viktig, hva som motiverer og hva som engasjerer medarbeiderne våre, og deretter jobbe for å forbedre og ivareta (info fjernet) er viktig at undersøkelsen er faglig fundert og tilfredsstiller oppdatert kunnskap på hva som er viktig for at folk skal trives, prestere og utvikle seg på jobb. Det må derfor foreligge en beskrivelse av undersøkelsens validitet og reliabilitet. OppdragetOppdraget består av følgende tre elementer: 1. PlanleggingDet skal gis bistand til valg av temaer/utforming av spørsmålene i en undersøkelse, dersom dette ikke er standard. i tillegg er det behov for bistand til å sette opp organisasjonen med aktuelle respondenter på alle nivåer i det elektroniske verktøyet. 2. Gjennomføring Det skal gis bistand til tilrettelegging av informasjon gjennom ulike kanaler til ledere og medarbeidere, og teknisk gjennomføring av undersøkelsen. Dette omfatter utsendelsen, oppfølging/purring og dataregistrering, korrigering av eventuelle feil/mangler og muligheter for teknisk bistand underveis i undersøkelsen (ut mot ledere og respondenter). 3. EtterarbeidEtterarbeidet består av presentasjon av resultater på egnet måte. Vi ønsker rapporter til ledere på alle nivåer i organisasjonen. Det skal også gis bistand til tolkning og analyse av resultater til utvalgte ressurspersoner i organisasjonen. FremdriftsplanLeveransen knytter seg til ovennevnte tre oppdragselementer. Oppdraget vil starte umiddelbart etter at kontrakt er tildelt. Leverandøren må ha nødvendig kapasitet til å løse punkt 1. Innen første del av mars 2023 og kapasitet til å gjennomføre hele oppdraget innen 01. 5. 23. OpsjonI oppdraget ligger det to opsjoner på videre bistand og uttak av ny medarbeiderundersøkelse. Opsjonene kan eventuelt tas ut i 2025 og (info fjernet) er ikke anledning til å levere alternative eller parallelle tilbud.