Bistand til oppgradering og nyinstallasjon av Agresso økonomisystem

Statens pensjonskasse (spk) benytter Agresso v5. 5. 3 økonomisystem. Systemet er kjøpt, installert og vedlikeholdt av Evry.
spk er pålagt å endre kontoplan med virkning fra 01. 01. 2014. Ny kontoplan medfører gjennomgripende endringer i Agresso og spk har behov for å
reinstallere systemet basert på en revidert konteringsstruktur.
Prosjektet vil omfatte følgende:
? Teknisk implementering av systemet i oppgradert versjon? Agresso Milestone 3
-Forberede teknisk miljø og utføre teknisk installasjon av Agresso i siste versjon «Milestone 3» i samarbeid med SPKs it-avdeling.
-Utarbeide installasjonsveiledning og teknisk brukerdokumentasjon.
? Eventuelle lisenstilpasninger ut fra behov som identifiseres i prosjektet
-i samarbeid med spk vurdere eventuelle modulutvidelser eller avinstalleringer som følge av endret bruk av systemet.
-Levere og installere programvareoppdateringene.
? Konfigurering og oppsett av følgende moduler, som spk benytter i dag:
-Felles/systemadministrasjon
-Hovedbok, kunde- og leverandørreskontro, anlegg, kontantregnskap
-hr og lønn
-Time/prosjekt
-Logistikk
-Planlegger
-Oppsett av fullmakts- og organisasjonsstruktur, samt arbeidsflyt knyttet til blant annet e-faktura.
Oppsettet av modulene skal vurderes opp mot beste praksis, og mest mulig effektiv utnyttelse av systemet. Statlige krav må hensyntas innenfor relevante
moduler (bl a hovedbok, kontantregnskap og lønn).
? rådgivning og utførende bistand knyttet til grensesnittstilpasninger mot forsystemer
-spk har flere forsystemer som genererer transaksjoner til Agresso, herunder pensjonssystem, premiefaktureringssystem og lånesystem.
i prosjektet skal grensesnittene analyseres og eventuelt omprogrammeres i en mer ensartet og transparent løsning. spk har behov for rådgivning knyttet til analyse,
teknologivalg og eventuelt utførende arbeider i denne sammenheng.
Prosjektet skal være sluttført innen 31. 12. 2013. Kontrakten vil ta høyde for at det kan være behov for etterarbeid i de første månedene av 2014.