Bistand til prosjektoppfølging av varmeprosjekter

Oppdraget består av oppfølgning av prosjekter innenfor gruppen bolig, bygg og varme. Mer spesifikt innebærer dette oppfølging av prosjekter som per 31. 12. 2013 har oppnådd tilsagn om støtte, og prosjekter som oppnår støtte i 2014. i tillegg er det en gjensidig opsjon for prosjektoppfølging i 2015.
Prosjektoppfølgning av prosjekter innebærer i hovedsak følgende aktiviteter
? Vedlikeholde og ajourføre programmenes porteføljeoversikt over løpende og avsluttede prosjekter. Det skal lages en statusrapport for porteføljen 4 ganger per år.
? Kontroll av prosjektenes fremdrift i forhold til framdriftsplan og fastsatt sluttdato, med aktiv oppfølging av prosjekter som avviker fra plan.
? Besvare henvendelser per telefon og e-post samt klargjøre dokumenter for underskrift av Enova-ansvarlig ved mer formelle utsendelser.
? Gjennomgang av anmodninger om utbetaling av tilskudd opp mot krav satt i tilskuddsbrev for det enkelte prosjekt. på grunnlag av denne gjennomgangen så skal valgte Leverandør overlevere en innstilling til Enova om utbetalingsanbefaling. For prosjekter som er i avslutningsfase (sluttrapportering av prosjekter) innebærer gjennomgangen at Leverandør i tillegg skal foreta 3. Parts vurdering av oppnådd energiresultat i prosjektet. Enova følger opp innstilling og utbetalingsanbefaling og anviser og utbetaler tilskuddet. Utbetaling av tilskudd skal skje etter Enovas reglement for framdrifts- og regnskapsrapportering.
? Bistå Enova med ferdigbefaring av prosjekter
Aktuelle teknologier for fornybar termisk produksjon i prosjektporteføljen er ulike typer biobrensel, avfallsforbrenning, ulike typer varmepumper, solfangere, absorpsjonskjøling, frikjøling og spillvarme. i tillegg vil prosjektene omfatte eksternt distribusjonsnett for varme. Valgte leverandør må ha kompetanse til å vurderer gjennomføring og oppnådde energiresultater for slike typer av prosjekter.
Antatt volum på avtalen:
Det antas at prosjektporteføljen vil til enhver tid bestå av ca 300-350 prosjekter. Av Vurderingshensyn så ønsker vi at Leverandør gir en pris forutsatt ressursbruk på 4 timer per prosjekt og 350 prosjekter for oppfølging.