BookUp – løsning for administrasjon av lokal- og objektutleie - Med delkontrakter

Ullensaker kommune skal gå til anskaffelse av et digitalt system for utleie. Formålet med anskaffelsen er at innbyggerne i Ullensaker kommune skal kunne gjøre sine bestillinger av tjenestene elektronisk på en enkel, effektiv og rask måte.
Booking- og utleiesystemet skal ha et enkelt og intuitivt grensesnitt som gjør at brukerne enkelt kan administrere objekter, herunder idrettshall, selskapslokale, møterom, eller andre objekter som kommunen finner formålstjenlig. Systemet skal være spesielt tilpasset kommunen.
Mulighet for at idrettslagene kan legge ut egne klubbhus til intern leie eller leie i nærmiljøet
fdv tjenester som varsling av avvik, med støtte for BIMsync.
Systemet skal leveres som en standard tjeneste, uten behov for spesialtilpasning.
Booking- og utleiesystemet skal understøtte følgende prosessområder:
1. Bestilling/booking av enkeltleie, serie- og sesongleie av utleieobjekter eller ressurser
2. Administrasjon av utleieobjekter og ressurser
3. Integrasjon mot økonomisystem, alarm/lys/varmesystem, adgangssystem og arkivsystem
4. Systemet må inneha åpent api
5. Systemet skal leveres i form av skytjeneste