Bud/Transporttjeneste med bil av pasientprøver, prøvetakingsutstyr m.m for Helse Bergen HF

Om tjenesten: Transport: Pasientprøver skal hentes i transportkasser (28x39x22), som inneholder innsatser til prøverør, pose med absorpsjonsklut og klype til å lukke posene med. Transportkassene som benyttes er godkjent i henhold til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (dsb) sine krav til emballering av smittefarlig biologisk materiale. Pasientprøvene må transporteres i transportkassene som beskrevet over. Transporten foregår alle hverdager fra mandag til og med fredag.
Antall ruter og hentesteder: i dag er det 183 hentesteder fordelt på 11 ruter, geografisk inndelt i Bergen kommune, Samnanger, Voss, Hardanger, Sotra, Askøy og Nordhordland. Se Bilag 4 - Ruteoppsett.
Tidsrom: Rutene starter opphenting hos Avdeling for medisinsk biokjemi og farmakologi (mbf) i tidsrommet mellom kl. 10: 00-13: 00 og avsluttes hos mbf ca. Kl. 15: 00 -17: 00. mbf ligger i Laboratoriebygget, 2. Etasje, rett bak Sentralblokken, Haukeland universitetssjukehus. Tiden for rutenes start og slutt er avhengig av rutenes geografiske beliggenhet, lengde og antall stopp. De fleste legekontor ønsker henting nær kl. 15. 00 ved arbeidsdagens slutt. Noen hentesteder har kun henting/levering ved behov. mbf ønsker å motta prøvene mellom kl. 15: 00-17: 00. Rute 8 og rute 11 er formiddagsruter hvor enkelte hentesteder har ekstra henting. Noen hentesteder er av hensiktsmessige årsaker kun tilknyttet disse rutene. Formiddagsrutene starter «ute» ca. Kl. 11: 00 og leverer på mbf ca. Kl. 13: 00.
Jul, påske og fellesferie opphører formiddagsrutene. Tilbyder innhenter opplysninger om ferie-avvikling/stenging av hentesteder, og utarbeider egne ruter for disse periodene. Hentesteder som kun er dekket av formiddagsrutene må håndteres i disse periodene. Det er utarbeidet minstepriser pr. Rute for perioder med redusert antall opphenting, se Bilag 1 Prisskjema.
Henting ved mbf: Transportkasser og forbruksmateriell hentes på angitte steder hos mbf. For å transportere varene må transportøren selv holde egnet transporttralle.