BV 2019-11 - Elektro v.2 - Med delkontrakter

Bergen Vann kf skal inngå rammeavtale på elektro. i dette inngår levering av elektrotjenester og medgått materiell. Oppdragsgiver drifter per i dag ca. 500 anlegg (ca. 45 % vann-anlegg og ca. 55 % avløp-anlegg) i Bergen - og Os kommune. Antall anlegg kan endres over tid.
Anskaffelsen består av to deler. Del 1 som omfatter vann-anlegg og Del 2 som omfatter avløp-anlegg. Det er ikke mulig for en leverandør å vinne begge delene. Ved ekstraordinære situasjoner kan oppdragsgiver flytte personell mellom delene. Det antas en verdifordeling på vann 41 % og avløp 59 %.
Dersom en leverandør leverer det beste tilbudet på begge delene vil oppdragsgiver velge den tilbudskombinasjonen som gir høyest poengsum (beste tilbud på Del 1 og nest beste tilbud på Del 2 - eller motsatt).
Tjenesten består blant annet av:
- Nye elektroinstallasjoner
- Forefallende vedlikeholdsarbeid, utvendig og innvendig elektroarbeid
- Service og vedlikehold i komplekse prosess anlegg
- Service og vedlikehold på brannalarm og lede-/ markering - lysanlegg
- Service og vedlikehold på svakstrøm anlegg
Medgått materiell består av:
- Materiell som forbrukes i forbindelse med tjenesten
Anskaffelsen består ikke av:
- Elektrotjenester og medgått materiell på samme objekter bestilt av andre i Bergen Kommune
- Elektrotjenester og medgått materiell på samme objekter bestilt av noen i Os Kommune
Oppstartsmøte
før kontrakts-start vil det bli holdt et oppstartsmøte hos oppdragsgiver med følgende agenda:
- Gjennomgang av prosedyrer: Smittevern, arbeid i tunnel, arbeid i en pumpestasjon mm.
- Utlevering av: Oversikt over kontaktpersoner, telefonnummer og ressursnummer per objekt, nøkler og adgangskort
Tilgang
- Leverandør vil motta adgangskort for adgang til bemannede anlegg
Leverandør skal informere oppdragsgiver om besøk på objekt på forhånd (rekkefølge til kontakt oppnås: kontaktperson på objekt - avtalens kontaktperson - elektroansvarlig - avlys besøk om kontakt ikke oppnås)
- Leverandør vil motta nøkler for adgang til ubemannede anlegg