Coronatesting Sandefjord Havn

Oppdragsgiver skal ha en leverandør som har ansvaret for koordinering og gjennomføring av coronatesting av reisende med fergene til Color Line og Fjord Line som ankommer Sandefjord havn, i henhold til myndighetskrav pålagt kommunen.
Totalleverandøren skal ha ansvaret for koordinering, testere og annet nødvendig personell.
Leverandør skal holde alt av test- og smittevernsutstyr. Oppdragsgiver sørger for all infra­struktur (telt, brakker, inngjerding osv.).
når fergene ankommer Sandefjord havn, skal passasjerene (enten gående eller kjørende) først gjennom tollkontroll og kontroll av grensepoliti. Deretter overtar valgt leverandør for denne anskaffelsen ansvaret med å få passasjerer til anviste teststasjoner, gjennomføre testing osv. Dette innebærer i tillegg til testingen å anvise passasjerer som kommer gående og passasjerer i biler og andre kjøretøy til anviste plasser for testing (etter enhver tid gjeldende regler) og deretter videre etter testing. Dette innebærer også å avgjøre hvilke passasjerer/biler med passasjerer som skal testes eller som tilfredsstiller myndighetens til enhver tid gjeldende krav til at de ikke skal testes (og kan reise videre).
Testingen gjennomføres etter de krav myndighetene har til enhver tid. p. t. Er dette med hurtigtester. Testingen skal ledes av helsepersonell og det skal til enhver tid være helsepersonell til stede. Etter testingen skal videre arbeid håndteres i henhold til de til enhver tid gjeldende regler knyttet til formidling av prøvesvar, om passasjerer kan reise videre, dokumentasjons­krav osv.
Antall reisende er usikkert. Det kan anslås at det vil være mellom 150-350 biler pr. Ankomst og mellom 300 og 1000 passasjerer. Volumet er et estimat og ikke bindende for oppdrags­giver. Dersom fergeselskapene benytter alle sine ferger og følger sine rutetider, vil det være inntil 6 skipsanløp pr. Dag.
For fergeselskapene er det viktig å få losset fergene så raskt og effektivt som mulig, slik at de kan opprettholde sine rutetider. Det er derfor viktig at oppdraget til leverandøren gjennom­føres effektivt. Passasjerer bør ikke vente i mer enn maksimalt 1, 5 timer fra de passerer toll- og politikontroll, til de er ferdige med testingen.
Det er planlagt 1 teststasjon for gående passasjerer og 2-3 teststasjoner for passasjerer som kommer med biler eller andre kjøretøy. Dette kan endres. Se vedlagte skisse som beskriver dette.
Oppdraget kan endres i tråd med endrede føringer, krav mm. Fra statlige myndigheter.
Oppdraget skal gjennomføres ihht de enhver tid gjeldende smittevernregler (både nasjonalt og lokalt).
Det vil inngås en avtale til og med september 2021, som kan forlenges for en måned av gangen. Gjensidig oppsigelsesfrist på 1 md.
Implementering
Valgt leverandør må påregne implementeringsmøter umiddelbart etter kontraktsignering, med sikte på at testingen kan starte opp 15. Juli 2021. Eventuelle kostnader i den forbindelse skal være inkludert i tilbudet.