Dialogkonferanse Arena Fredrikstad

Fredrikstad kommune utreder Arena Fredrikstad etter vedtak i Bystyret 5. Februar 2015. Vedtaket er basert på en prosjektrapport utarbeidet av rådmannen om realisering av en ny multifunksjonsarena i Fredrikstad, vedlegg 1 - Prosjektrapport. Det er også gjennomført en forstudie av Fredrikstad næringsforening, vedlegg 2 - Utredningsrapport Fredrikstad næringsforening. Utredningen skal belyse konsekvenser ved ulike alternativer og løsninger som grunnlag for videre politisk behandling. Problemstillinger som skal utredes: • Konsept og endelig løsning• Eierskap og driftsform• Finansiering• LokaliseringArenaen planlegges med to isflater, en kamparena og en treningshall. Arenaen planlegges som en multifunksjonsarena hvor hovedaktiviteten er isidrett, men med mulighet for raskt og effektivt å kunne rigge om til annen bruk ved hjelp av dekker som legges over isen. Annen bruk av flaten vil ha et stort spenn – alt fra håndballkamper til messer og konserter. Tilskuerkapasiteten bør være på 3-4. 000 tilskuere ved idrettsarrangement og 4-5. 000 ved konserter. Foreløpige vurderinger av rom- og funksjonsprogram tilsier behov for 15-17. 000 m2 brutto bygningsareal bta og 9-10. 000 m2 bebygd areal (bya). Fredrikstad kommune ønsker å gjennomføre en dialog med markedet på en konkurransenøytral måte, med sikte på å identifisere og belyse mulige alternativer og løsninger før endelig beslutning av konseptvalg, gjennomførings- og kontraktstrategi for Arena Fredrikstad. Forhold som ønskes belyst er: • Mulige samarbeidsmodeller med hensyn til tomteanskaffelse, prosjektutvikling, utbygging, finansiering og drift, med vekt på å klarlegge de respektive markedsaktørenes ønskede og mulige roller.• Mulig sambruk-/samlokalisering med andre prosjekter markedsaktørene har under utvikling eller ønsker å realisere.• Mulige lokaliseringsvalg – har markedsaktøren forslag til tomteområder som kan utvikles til formålet.• Mulige kontraktstrategier – hva bør Fredrikstad kommune konkurranseutsette, og på hvilket grunnlag. Fredrikstad kommune ønsker å gjennomføre dialog med markedet i tre deler: • Del 1 omfatter gjennomføring av en dialogkonferanse. • Del 2 består av markedsaktørenes utarbeidelse og innsendelse av skriftlige innspill og forslag• Del 3 er én til én møter hvor markedsaktørene vil få mulighet til å foreta en presentasjon av sin innsendte innspill og forslag. Dialogen retter seg både mot tomteeiere, eiendoms- og prosjektutviklere, utbyggere, driftsselskaper og relevante (info fjernet) 1 - DialogkonferanseFormålet med dialogkonferansen er å gi markedsaktører informasjon om Fredrikstad kommunes mål og krav knyttet til den videre utvikling av Arena Fredrikstad, samt å presentere brukernes og kommunens behov på en god måte slik at det kan stimulere markedsaktører til innovasjon og eventuelt (info fjernet) 2 – Deltagernes løsningsforslagPå bakgrunn av dialogkonferansen vil Fredrikstad kommune deretter invitere markedsaktørene til å utarbeide og innlevere skriftlige innspill og forslag til løsninger på oppdragsgivers ønsker og behov. målet er å få best mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger, som grunnlag for videre (info fjernet) 3 - PresentasjonsmøterAlle potensielle samarbeidsparter vil få anledning til å foreta en muntlig presentasjon i individuelle møter i dialogkonferansens del 3. Fredrikstad kommune vil benytte disse møtene til å føre dialog med sikte på sikre entydig og gjensidig forståelse av både krav og løsninger. Informasjonen som er mottatt gjennom dialog med markedet vil danne gruunlag for: • alternativanalysen som skal danne grunnlag for Bystyrets vedtak vedrørende valg av løsning for Arena Fredrikstad.• utarbeidelse av konkurransegrunnlag for tilbudskonkurranse(r) etter Bystyrets valg av løsning.• eventuelt valg og anskaffelse av tomt, om Fredrikstad kommune ikke finner at tomtevalget kan inngå i en tilbudskonkurranse. Dialogkonferansen avholdes på Litteraturhuset i Fredrikstad mandag 5. Oktober 2015 kl. 14: 00 -16: 00. Markedsaktører som ønsker å være med på dialogkonferansen, bes om å melde sin interesse ved å sende en epost merket «Dialogkonferanse» til prosessleder Kaper Nordmelan innen torsdaq 1. Oktober 2015 kl. 13. 00. Epostadresse: (info fjernet) for innlevering av innspill og forslag til løsning vil bli satt til torsdag 22. Oktober 2015 kl. 12: 00. Fredrikstad kommune ønsker å avholde presentasjonsmøter i løpet av de kommende to ukene.