Dialogkonferanse knyttet til anskaffelse av system for sentral driftsovervåking i Kultur- og idrettsbygg Oslo KF

Kultur- og idrettsbygg Oslo kf (kid) er et kommunalt foretak, etablert 1. Juli 2015. Foretaket har ansvar for å bygge, eie, leie ut, vedlikeholde og forvalte kultur- og idrettsbygg i Oslo. vår portefølje består av ca 40 eksisterende bygg og nye prosjekterKID planlegger en anskaffelse av et system for sentral driftsovervåking (sd-anlegg) med tilhørende tjenester. kid har høye ambisjoner hva gjelder miljø og energieffektivisering, profesjonell forvaltning og drift. For det første ligger det et stort potensiale i å optimalisere driften i de eksisterende byggene, både når det gjelder energi- og ressursbruk, vedlikehold m. m. For det andre; ved igangsetting av nye prosjekter har kid en mulighet til å gjøre de riktige grepene tidlig i prosjektene for å sikre optimal drift. Ønsket resultat på bakgrunn av overnevnte ser kid behovet for et sd-anlegg som gjør av vi kan styre og kontrollere nye og eksisterende bygg på en enklere og mer energieffektiv måte. Systemet skal gi oss en forståelse av anleggets tilstand og funksjon og være et verktøy i å oppnå optimal drift og reduserte driftskostnader. Dette innebærer; • Frigjøring av tid og en mer fleksibel arbeidsdag for driftspersonell• Mest mulig oppetid på anleggene • Forutsigbare vedlikeholdsplaner og -kostnader. • Klokere og mer kosteffektive investeringer i rehabiliteringer og nybygg• Bedret sikkerhet, inneklima og arbeidsforholdFølgende tema og problemstillinger er noe av det kid ønsker tilbakemelding og dialog på; Kontraktsstrategi og entrepriseform• Hvilke leveranser, tjenester og forpliktelser bør inngå i kontrakten, både med tanke på nyinvesteringer og rehabiliteringer?• Hvor mange leverandører bør få kontrakt?• Hvilken konkurranseform bør velges? • Hvordan kan sd-anlegget og tilhørende roller integreres i et prosjekt fra forprosjekt til ferdigstillelse? løsning• Hvilke mulige løsninger finnes på markedet? • Finnes det sd-anlegg med brukergrensesnitt som er basert på annet enn tradisjonelle systemskjema? • Hva er muligheten for å skreddersy grensesnitt etter KIDs behov? Kravspesifikasjon • Hvordan skrive en god kravspesifikasjon; • Hvilke krav bør inkluderes / unngås?• Evalueringsmetode og tildelingskriterierFormålet med dialogkonferansen er å få innspill fra deltagerne på de foreløpige planene og hvordan behovet til kid kan nås på en best mulig måte. Prosessen som skal gjennomføres vil bestå av 3 deler. Del 1 omfatter gjennomføring av dialogkonferansen. Del 2 består av skriftlige tilbakemeldinger fra leverandørene. Del 3 er en-til-en møter hvor leverandøren vil få mulighet til å foreta en muntlig presentasjon av sin innsendte skriftlige beskrivelse. møtene vil bli avholdt 2-3 uker etter (info fjernet) utgangspunkt i tilbakemeldinger fra dialogkonferansen vil kid utarbeide kravspesifikasjon og kontraktsstrategi for anskaffelsen. Personer/leverandører fra bransjen som ønsker å være med på dialogkonferansen, bes om å registrere seg via følgende link: (info fjernet)åmeldingsfrist 29. Oktober. Dialogkonferansen vil bli avholdt i KIDs lokaler i Olav Vs gate 4, tirsdag 3. November klokken 12. 30For spørsmål, kontakt Frøydis Folvik Bjerkholt på (info fjernet) Se vedlagt invitasjon for ytterligere informasjon om målsetninger, utfordringer og beskrivelse av prosessen.