Dialogmøte eByggesak

Hovedformålet med konferansen er at kommunane i dialog med leverandørane skal få belyst og drøfta behov, utfordringar og muligheter knytt til anskaffelsen, og å få innspel på gode måtar å møta desse på.
Innspel frå leverandørar vil bidra til å utforma eit tilbod som best mogeleg svarar på dei behov kommunane har for digital byggesaksbehandling.
Kommunane er i ein anbodsprosess for å kjøpa nytt sak- og arkivssystem. Dei samme kommunane er med på dette, og Gjesdal har opsjon. Kommunane ønskjer at eByggesak blir tatt i bruk på samme tidspunkt som nytt sak- og arkivssystem. Leverandør for dette vil etter planen bli valgt etter sommaren. Det er eit krav at leverandøren skal tilby ein arkivkjerne.
Tentativ tidsplan
* Frist for påmelding til dialogmøte/ein-til-ein konferanse: 27. Mars
* Dialogkonferanse (muntlig presentasjon på Skype): 05. April
* Siste frist for oversending av ein skriftlig versjon av presentasjonen: 12. April
* Kunngjering av konkurranse: mai/juni 2019
* Innlevering av tilbud: august/september 2019
* Kontraktstildeling og signering av kontrakt: oktober 2019
* Etablering, testing og opplæring: november 2019-mai 2020
* Implementering: juni 2020 (implemetering må samordnast med nytt sak- og arkivsystem)