Digital kommunikasjonsløsning for Jærskolen (Klepp, Time og Gjesdal) - dialog med markedet

Skolene i jærskolen (Klepp, Time og Gjesdal kommune) skal i felleskap innhente anbud for digital kommunikasjonsløsning mellom hjem og skole. løsningen må være: - funksjonell og enkel å bruke - fremtidsrettet - driftssikker - samsvar mellom kost og nytte - Feidekompatibelt - samsvar med krav knyttet til personvern/datasikkerhet - må kunne hente frem historikk/logg - det er ønskelig at løsningen er operativ innen høsten 2016Krav til funksjonalitet: Hovedfunksjon: 2 veis kommunikasjon mellom hjem og skole - Erstatte den tradisjonelle meldingsboka - Beredskap (raskt kunne nå alle foreldre/foresatte ved uforutsatte hendelser) - påminnelser ved møter og arrangementer og tilsvarendeAndre funksjonaliteter som kan redusere tidsbruken - Booking av tid til foreldresamtaler etc - Digitale skjemaer ved påmeldinger, spørringer etc - HjemmesideløsningerJærskolen vil i forkant av kunngjøringen av ovennevnte konkurranse invitere til dialogmøter (en til en) med leverandører i markedet. Hovedformålet med dialogmøtene er å få belyst og drøftet behov, utfordringer og muligheter knyttet til anskaffelsen, samt å få innspill på gode måter å møte disse på. Innspillene fra leverandørene vil være et viktig bidrag til bedre behovsdekning for brukerne og en bedre kontrakt for alle parter. Informasjon om møtene og påmelding: Tid og sted: Primært Onsdag 4. Mai 2016 Veveriet, ÅlgårdSekundært Mandag 9. Mai 2016 Veveriet, ÅlgårdOnsdag (info fjernet) 2016 Veveriet, ÅlgårdFredag (info fjernet) 2016 Veveriet, ÅlgårdHver leverandør får avsatt 1-1, 5 time (avhengig av hvor mange som melder seg)målgruppe: Leverandører med interesse for levering av digital kommunikasjonsløsnigPåmelding til:[email protected] så snart som mulig og innen 28. April 2016 klokken 12. 00. Vennligst gi beskjed hvor mange som stiller fra deres firma.