Digitalisering av byggesaks-, landbruks- og oppmålingsarkiv i Klepp kommune

Klepp kommune ønsker å gjøre saksarkivene digitalt tilgjengelig for dermed å kunne tilby en best mulig tjeneste for kommunens innbyggere ved at prosesser blir enklere, informasjonsnivå blir høyere og beslutningsgrunnlag blir bedre. målet er å bevare informasjonsverdien i papirarkivet og gjøre arkivene lettere tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Arkivene vil være aktuelle for bruk i mange tiår fremover, og effektiviseringsgevinsten vil være over lang tid. Oppdraget innebærer følgende oppgaver: • Frakt av arkiv fra kunde til leverandørens lokaler. • Oppbevaring av arkiv under digitaliseringsprosessen. • Klargjøring for digitalisering. • Digitalisering. • Registrering av nøkkelinformasjon. • Gjenfinning, digitalisering og tilgjengeliggjøring av forespurte saker innen 24 timer. • Tilgjengeliggjøring av digitaliserte saker i webløsning. • Frakting av arkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland. • Drifting av innsynsløsning. • Tilgjengelighet, drift m. m. Dersom driften av firmaet endres eller avsluttes.