Digitalisering av byggesaksarkiv

Askøy kommune har et strategisk siktemål om å bli en digital kommune med bedre service og kvalitet på sine tjenester, en kommune som innbyggerne opplever som moderne, effektiv og mer tilgjengelig. i den forbindelse skal det gjennomføres en konkurranse på digitalisering av alle arkivverdige dokumenter i kommunens byggesaksarkiv. Grunnlagsmaterialet fremgår av kartleggingsrapport som ligger vedlagt. Det er gjennomført en dialogkonferanse med markedet og påfølgende en-til-en møter. Leverandøren skal ha et totalansvar for oppdraget og stå for gjennomføring av alle oppgaver knyttet til prosessen. Arkivmaterialet skal ordnes, pakkes, transporteres, kategoriseres, digitaliseres og avleveres til depot. Det elektronisk lagrede materialet skal gjøres tilgjengelig for ansatte i Askøy kommune og publikum. Det digitaliserte materialet skal være tilrettelagt for fremtidige digitale systemer, og kunne integreres mot disse.