Digitalisering av tekniske arkiver

Oppdraget omfatter digitalisering og tilgjengeliggjøring av de tekniske arkivene, dvs. For alle oppgaver fra henting og frakt av arkivene til de er digitalisert i henhold til rutiner, importert til oppdragsgivers arkivsystem og det fysiske arkivmaterialet avlevert til avtalt mottak/depot. Det digitaliserte materialet skal etter kvalitetssikring importeres til oppdragsgivers sak-/arkivsystem (historisk Noark5 base) etter avtalt frekvens. Det skal være mulig å skille de ulike saksmappetypene fra hverandre. Videre skal leverandøren tilby og drifte en innsynsløsning for saksbehandlere for søk i og visning av de digitaliserte dokumentene både under og etter at (om behov) oppdraget er fullført. Oppdraget er godkjent og levert når oppdragsgiver har verifisert at leveransen av oppdraget er i henhold til inngått kontrakt.
Formålet med digitaliseringen er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem i, samt hente ut opplysninger fra både for interne og på sikt også for eksterne brukere.
Fullstendig beskrivelse av oppdragets formål og omfang følger av bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon med vedlagt forrapport.