Digitalt seminar "Kvinner i musikken"

Bergen kommune ved byråd for kultur, mangfold og likestilling, skal inviterer kunst- og kulturfeltet i Bergen til det digitale seminaret «Kvinner i musikken».
Som en forlengelse av begivenheten rundt avdukingen av «Kvinner på sokkel» i kunstnerisk form av benken til Kim Friele, ønsker byråd Katrine nødtvedt (mdg) å videreføre tematikken rundt mangfold og likestilling i kunst- og kulturlivet, og kvinner i offentlige rom, ved å invitere til seminaret «Kvinner i musikken». Seminaret vil løfte frem viktige og aktuelle problemstillinger hva vedrører tema, som kvinner i musikken i et musikkvitenskapelig og musikkhistorisk perspektiv, andelen kvinnelige utøvere ved norske festivaler, omtale av kvinner i diskursen, og kvinner i topposisjoner i musikknæringen. De ulike områdene vil løftes frem av forankrede kulturaktører i Bergen, akademia, journalister med flere.
Seminaret vil være en del av en serie arrangementer som fremhever kvinner, likestilling og mangfold i musikk, kunst og det offentlige rom arrangert av Bergen kommune, Festspillene i Bergen og flere, 27. - 29. Mai.
Generelt
Oppdraget gjelder avvikling av et digitalt seminar fredag 28. 05. 2021 kl. 11: 30 - 13: 30. Seminaret skal sendes digitalt, og bidragsyterne deltar digitalt inn i seminaret fra egne PCer og direkte fra studio. Det må også tilrettelegges for opptil tre musikalske innslag med opptil anslagsvis tre samtidige musikere på innslagene. Det skal være sending fra lokasjon med lyd og bilde, som flerkameraproduksjon.
Om oppdraget
Leverandør skal ha ansvar for produksjon av digital direktesendt sending med lyd og bilde fra foreslått lokasjon, teknisk kjøreplan, praktisk tilrettelegging av lokasjon, og all øvrig teknisk tilrettelegging. Programmering og forkontakt med innledere gjøres av Fagavdeling for kunst og kulturutvikling. Alle valg av løsninger gjøres i samarbeid med kommunen ved Fagavdeling for kunst og kulturutvikling.
Budsjett
Oppdragsgiver ønsker at leverandør foreslår en løsning hvor øvrige krav i konkurransegrunnlaget er ivaretatt. Leverandør vet best hvor mye tid som må avsettes til produksjon, teknikk og øvrig bemanning. Tilbyder bes foreslå en fullstendig ramme for gjennomføring av direktesending av seminaret, hvor alle krav i oppdragsbeskrivelsen ivaretas, og hvor det kommer tydelig frem hvilke midler som går til avlønning og hva som er budsjettert til bruk på lokasjon, av-utstyr, rekvisitter, og øvrige utgifter. Budsjett må stå forholdsmessig til løsning som foreslås, og vil bli vurdert helhetlig som en del av løsningsbeskrivelsen. Kommunen kommer ikke til å vurdere foreslåtte løsninger som overskrider en øvre budsjettramme på 150 000, - (eks. Moms).
Om det digitale og tekniske
- Leverandør må stille med studio/foreslå lokasjon, oppholdsrom/backstage/greenroom med internettilkobling for innledere, og nødvendig av-utstyr for en flerkameraproduksjon med lyd og bilde.
- Det er ønskelig at eventuell grafikk kan vises i den digitale strømmen.
- Det må tilrettelegges for at levende musikk kan spilles som direkte innslag på seminaret. Om dette gjøres ved at det ordnes for egen «sone» for levende musikk på lokasjon, eller om det finnes andre gode løsninger, kan leverandør foreslå i løsningsbeskrivelsen.
- Det må tilrettelegges for at flere snakker samtidig, da det vil være samtaler mellom flere samtidig på enkelte av programpostene.
- Leverandør lager teknisk kjøreplan i samarbeid med Fagavdelingen. Fagavdelingen har nødvendig informasjon om de ulike programpostene og markeringspunkter.
- Supring og vignett er ikke nødvendig i løsningen, men en form for nedtelling til digital sending er ønskelig.
- Leverandør må ordne klippet opptak som kan publiseres etter seminaret.
Smittevern:
- Det er viktig at lokasjon med tilhørende greenroom/oppholdsrom er av en slik størrelse at de gjeldende smittevernreglene til enhver tid kan overholdes.
- Det tekniske utstyret bør desinfiseres dersom flere skal være i direkte kontakt med samme utstyr.
- Det må gjøres en risikoanalyse i forkant av seminaret, hvor løsninger på ulike risikofaktorer presenteres.
- Det er viktig at studio/lokasjon er av en slik størrelse at bidragsytere/innledere kan plasseres med minimum 1 meter avstand, og med minimum 2 meter avstand fra teknisk personale.
Andre behov
- Leverandør må sørge for at innledere kan opprettholde nødvendig avstand backstage/på oppholdsrom.
- Leverandør må ordne slik at det kan bli tilrettelagt for enkel bevertning for innledere, som kaffe, te, kald drikke og noe fingermat, hvorav noe er tilpasset veganere og vegetarianere.
- Vi ønsker at det foreslås en kunstnerisk ramme, eller layout, som passer tematikkens dybde og kunstneriske profil. Dette kan gjenspeiles i foreslått lokasjon, nødvendige rekvisitter, baktepper, belysning, og andre elementer.
Det settes pris på om leverandør velger lokale leverandører og bærekraftige løsninger.
Det vil være opp til flere ansatte fra kommunen tilstede i studio før og under seminaret som bistår leverandør/produsent med tilrettelegging for gjestene og oppfølging av kjøreplan og annet (inspisient/programansvarlig).
Tidsramme
Seminaret varer fra 11: 30 - 13: 30. Leverandør må sørge for nødvendig tilrettelegging før- og nødvendig opprydding etter seminaret.
Krav til studio/lokasjon
Det er viktig at studio fremstår rent og ordentlig og er av stor nok størrelse til å ha flere soner eller sendeområder til innledere og musikere. på det meste vil det være tre musikere, tre debattanter og én moderator tilstede samtidig i studio/på lokasjon.
Krav til oppholdsrom
Det kommer flere gjester i studio. Disse må ha mulighet til å følge seminaret også når de ikke er direkte i sendingen. Det må derfor være et eget rom/flere rom hvor de kan sitte før og etter innlegg, hvor det finnes sitteplasser med bord og internettilkobling, og hvor det er tilgang på vann/kaffe/te og toalett. De må anslagsvis være plass til 15 personer samtidig på oppholdsrom/backstage.
Rekvisitter
Egnede bord og stoler på oppholdsrom/greenroom og i studio/lokasjon. Samtaler eller debatter kan for eksempel gjennomføres i uavhengige stoler rundt et bord, ved et panelbord eller lignende.
Andre fasiliteter
Tilgang på toalett.
Metode
Vi ønsker innledningsvis en kort men utfyllende biografi om tilbyder, hvem tilbyder er og andre prosjekter tilbyder har jobbet med. Eksempler fra referanseprosjekter er ønskelig.
Arbeidsform
Tilbyder bes foreslå en fullstendig ramme for gjennomføring av direktesending av seminaret. Det må komme tydelig frem hvilke midler som går til avlønning og hva som er budsjettert til bruk av lokasjon og øvrige utgifter.