Eierstrategisk arbeid for Drammen kommune

Kommunestyret vedtok i april 2020 Drammen kommunes eierpolitikk for perioden 2020 - 2024. Eierpolitikken er et redskap for kommunestyret for utøvelse av målrettet, forutsigbar og langsiktig eierstyring i Drammen kommune. Eierpolitikken skal bidra til god politisk styring og kontroll samt gi rammene for hvordan kommunen skal utøve sitt eierskap. Forventningene som kommer til uttrykk i kommunens eierpolitikk gjelder for alle selskaper kommunen har eierinteresser i, uavhengig om det er kommunale foretak eller selskaper som Drammen kommune eier alene eller sammen med andre. Eierpolitikken legger videre rammeverket for rådmannens oppfølging av selskapene. Eierpolitikken rulleres jevnlig og tidlig i kommunevalgperioden. Kommunen legger i sin eierpolitikk opp til aktivt bruk av selskapsvise eierstrategier som et viktig verktøy. Eierstrategiene legger grunnlag for en aktiv oppfølging av de store verdiene som ligger i de ulike selskapene. Eierstrategier skal danne plattform for en god styringsdialog og gi mål og en klar retning på hva eierne vil med de ulike selskapene. Eierstrategier kan regulere forhold som kommunikasjon med selskapet, informasjonsbehov, forventet avkastning, utbytteforventninger, strategisk retning og kjernevirksomhet, mål, tvisteløsninger mellom eiere m. v. Eierstrategier er individuelle og tilpasses det enkelte selskap. Eierstrategiene tilstrebes å være robuste og ha gyldighet over tid. Det legges likevel opp til jevnlig revidering med utgangspunkt i bl. a. Endrede rammevilkår, nye behov og vedtatte føringer etc. Alle eierstrategier skal forankres og behandles i formannskapet som eierutvalg og vedtas av kommunestyret. Eierstrategier for selskap med flere eiere må vedtas av kommunestyrene i alle eierkommunene, og det må ved utformingen tas hensyn til dette. i selskap hvor flere kommuner er eiere innebærer dette samarbeid mellom kommunene i utredningsarbeidet. Eierne vil i fellesskap avklare prosessen og rammene for utredningsarbeidet. Dette vil særlig være aktuelt for interkommunale selskap (iks). Eierstrategisk arbeid vil skje løpende og strekker seg over flere år. Det er besluttet at det i første omgang skal gjennomføres eierstrategisk arbeid for: - Dpark as- Drammen Scener ASNye eierstrategiske prosesser avklares gjennom kommunens årlige handlings- og ø(info fjernet) gjøres oppmerksom på at Drammen kommune knytter til seg bistand til eierstrategisk arbeid for energiselskapene Vardar as og Å Energi as gjennom en særskilt anskaffelse som er tidligere gjennomført. Leveransen skal inkludere vurderinger og analyser av bl. a.: - Gjeldende eierstrategi dersom en slik finnes- Utviklingsstrategi- Kjernevirksomhet- Selskapets organisering- Selskapets kapitalisering- Eiermessig avkastning- og utbytteforventning- Samfunnsansvar- StyringsdialogI hver enkelt prosess forutsettes oppdraget å ende opp med: - rapport som skal gi et godt kunnskapsgrunnlag for utforming av endelig eierstrategi- forslag til eierstrategi for aktuelt selskap. nærmere framdriftsplan for arbeidet avklares med valgt leverandør. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med tre leverandører, forutsatt at det finnes tilstrekkelig egnede tilbud. Uttak av ressurser vil være enkeltstående oppdrag for gjennomføring av en konkret eierstrategisk prosess. Ved tildeling av oppdrag vil oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse basert på ett eller flere av følgende kriterier: - kompetanse hos tilbudt personell til det konkrete oppdraget- leveringskapasitet / tid- fastpris