Elektriske bysykler

1. Produksjon og leveranse av prototype
i forkant av produksjonen av el-sykkelen, så skal det leveres en prototype inkludert godkjenning iht. Offentlige prosedyrer og retningslinjer (ce merking og en-test). Det vil også inngå ferdigstilling av eksisterende 2D tegninger til prototype produksjon.
Det skal benyttes en 0 serie/pre-production. Serien skal omfatte 6 sykler, og alle prototype sykler skal leveres som del av den første bestillingen til Bysykkelen.
2. Produksjon og leveranse av el-sykler
Etter godkjent prototype og testing skal leverandøren produsere syklene og levere disse i Stavanger. Avtalen er organisert som en rammeavtale, og Bysykkelen as vil ved signering av avtalen gjøre et forpliktende avrop på 750 sykler som inkluderer overnevnte prototype sykler.
Utover det første avropet på syklene vil Bysykkelen as kunne gjøre ytterligere avrop på bakgrunn av egne behov i kontraktsperioden samt behovene til andre tilknyttede brukere av avtalen.
Bysykkelen vil på vegne av tilknyttede brukere koordinere behov og sende et samlet avrop til leverandøren ved utløpet av hvert kvartal, og samle sine bestillinger til minimum iht. Avtalte avropsstørrelser. i kontraktsperioden legges til grunn et ikke bindende estimat på 1500 sykler utover den første bestillingen på 750.
3. Leveranse av reservedeler
Leverandøren skal i kontraktsperioden, samt i en periode på minimum 4 år etter endt kontraktsperiode, kunne levere reservedeler til syklene. Levetiden på syklene er forventet å være 8 år.
Brukere av avtalen innenfor Rogaland fylke
i tillegg til Bysykkelen as kan følgende kommuner i Rogalandfylke kunne bli brukere av avtalen: Eigersund, Time, Klepp, Sandnes, Stavanger, Strand, Haugesund, Gjesdal, hå, Randaberg, Karmøy og Sola. Videre kan Rogalandfylkeskommune gjennom Kolumbus også kunne bli brukere av avtalen. Bysykkelen as vil representere disse brukerne i kontraktsperioden, og være kontaktpunkt mot valgt leverandør.
i tillegg pågår et prosjekt med Rogaland Fylkeskommune og kommunene Finnøy og Rennesøy vedrørende etablering av en bysykkelordning på Ryfylkeøyene. Disse kan også kunne bli brukere av avtalen.
Brukere av avtalen utenfor Rogaland fylkeskommune
følgende fylkeskommunale kollektiv/mobilitetsselskaper vil ha mulighet til å inngå en egen avtale med valgt leverandør: Brakar (Buskerud) og Agder Kollektivtrafikk (Vest-Agder og Aust-Agder). Avtalen skal være til likelydende vilkår og betingelser som avtalen med Bysykkelen as, men partene vil ha anledning til å gjøre eventuelle justeringer for merkostnader knyttet til endring av leveringssted samt mindre administrative justeringer.
For mer informasjon om anskaffelsen, se konkurransegrunnlaget.