Elektronisk legemiddelsystem for helse og omsorgtjenesten

Oppdragsgiver ønsker en rammeavtale for legemiddelkabinett/automater (inkl. All nødvendig programvare) og mobile enheter. Formålet med avtalen er:
Heve kvalitet og pasientsikkerhet gjennom færre muligheter til å gjøre feil, automatisk føring av narkotikaregnskap
Redusere tidsbruken som brukes til medikamenthåndtering, og derigjennom frigjøre tid til pasienten og andre oppgaver
Redusere feilkilder rundt medikamenthåndteringen
Bedre økonomien rundt medikamenthåndteringen (bestilling, rekvirering, utlevering), sørge for mindre retur og svinn av medikamenter
Mer effektiv lagerhold og kommunikasjon
Etablere integrasjon mot Profil pasientjournal og medikament forskrivningsmodul
Helsehuset Tromsø:
i Helsehuset Tromsø samles kommunens akuttplasser, korttidsplasser for utskrivningsklare pasienter, senger for lindrende behandling, rehabiliteringsplasser og etterbehandling for psykiatri og rus.
Helsehuset Tromsø skal:
• tilby tjenester både før, etter og i stedet for sykehusbehandling
• være et verktøy for å forebygge og behandle tidligere, og bidra til å sikre helhetlige bruker- og pasientforløp av god kvalitet
• legge til rette for bedre samhandling mellom kommunale tjenester, mellom kommune- og spesialisthelsetjeneste og interkommunalt
• være en tverrfaglig kompetanse- og læringsarena for ansatte og helse- og sosialfaglige studenter/elever fra ulike utdanningsinstitusjoner
Helsehuset Tromsø åpner i 1. September 2017. Det vil inneholde 69 sengeplasser og ha rundt 140 ansatte fordelt på følgende avdelinger:
- Lindrende avdeling (9 plasser)
- Øyeblikkelig hjelp døgnenhet (Øhd) (9 plasser)
- Rehabiliteringsavdeling (9 plasser)
- Forsterket korttidsavdeling (17 plasser)
- Korttidsavdeling (17 plasser)
- Rus og psykiatri (8 plasser)
Ved Helsehuset er det totalt 6 medisinrom og 1 akuttrom hvor det skal lagres medisiner.
Ledelsen ved Helsehuset har planer om å gå til innkjøp av legemiddelssystem i flere faser:
a. Elektronisk lmk for a- og b preparater til alle avdelinger inklusiv akuttrom, totalt 6 avdelinger og 1 akuttrom. Totalt 69 pasienter, se konkurransegrunnlag. Det er 7 lokasjoner.
b. Innkjøp av elektronisk lmk til Øyeblikkelig hjelp døgnavdeling ( 9 sengeplasser). Dette lageret skal kunne betjene andre avdelinger ved Helsehuset ved mangel på enkelte medikamenter, og planlagt å være det største lageret (LMKet) på Helsehuset.
c. Elektronisk mobile løsninger / medisintralle, totalt 8 stk.
d. Elektronisk lmk til akuttrommet for akuttmedisin.
e. Utvidelse av elektronisk lmk til de resterende 5 avdelinger ved Helsehuset.
Fase a må leveres senest uke 32.
Fase b-d skal fortrinnsvis leveres i uke 32 i ovennevnte rekkefølge.
Fase e Tentativ tidsplan innen juni 2018
otium, Legevakt og Trudvang barnebolig har signalisert mulig anskaffelse av elektronisk legemiddelkabinett.
Tilbudsbefaring vil bli gjennomført 19. Mai 2017 - kl 0900 ved Helsehuset Tromsø kommune.