Elektronisk stoffkartotek - Med delkontrakter

Rogaland fylkeskommune har til hensikt å inngå kontrakt uten konkurranse med EcoOnline for levering av digitalt stoffkartotek med tilgang til fellesdatabase og modul for eksponeringsregister.
Rogaland fylkeskommunes nåværende leverandør er SafeUse. Denne leverandøren har blitt kjøpt opp av EcoOnline. EcoOnline anses etter dette oppkjøpet som uten reelle konkurrenter i markedet når det gjelder løsning og system tilpasset vår bruk som fylkeskommunal virksomhet. Oppdragsgiver anser det slik at EcoOnline er den eneste leverandøren som kan levere den aktuelle tjenesten.
Leverandørens system tilfredsstiller de krav og behov Rogaland fylkeskommune har til brukervennlighet, funksjonalitet og norsk språk. løsningen brukes av flere andre fylkeskommuner, og vil derfor også kunne tilby en fellesdatabase spesielt tilpasset Oppdragsgivers behov.
i en ny kontrakt skal risikovurdering av kjemikalier omfatte bruksmengde - og da også veldig små mengder tilpasset bruk i tannklinikker og i elevforsøk på laboratorium. All kommunikasjon med support, kontaktperson og leverandør for øvrig skal foregå på norsk i avtaleperioden.
Den vedlagte behovspesifikasjonen var grunnlag for nåværende kontrakt. Dersom den nye kontrakten konkurranseutsettes vil en oppdatert versjon av behovspesifikasjonen brukes på kontrakten.
Kontraktsperioden er planlagt å være 3 år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen med mindre den sies opp i henhold til kontraktsvilkårene. Oppdragsgiver ser for seg en total kontraktsperiode på mellom åtte og ti år inkludert forlengelser.
Oppdragsgiver forventer at kontraktsoppstart vil skje kort tid etter fristen satt for tilbakemeldinger til denne kunngjøringen. Dersom det kommer innvendinger til at det inngås kontrakt direkte med leverandør uten konkurranse vil oppdragsgiver ta hensyn til disse og vurdere om kontrakten først skal inngås etter at det avholdes konkurranse.
Det settes en frist for tilbakemeldinger til denne kunngjøringen. Fristen settes til 12. Juli 2019 klokken 23: 59.