Elektroniske medisindispensere - Med delkontrakter

Beskrivelse av anskaffelsen
Tromsø kommune skal i samarbeid med Karlsøy kommune anskaffe elektroniske medisindispensere for multidose. Multidosedispenseren må inneha en rekke nødvendige funksjonaliteter for at ønsket gevinst skal oppnås. Sikkerheten må være høy for å unngå og måtte supplere med manuelle prosesser og korrigeringer ved feil bruk.
Tromsø kommune har undersøkt markedet for multidosedispensere og vært i kontakt med andre kommuner som har erfaringer med de ulike produktene. Vi har gjennomført pilot utprøving av Evondos E300. vår konklusjon er så langt at det kun er Evondos som tilfredsstiller de krav vi har til multidosedispensere for de aktuelle tjenestemottakerne.
Tromsø og Karlsøy kommuner ønsker å leie 29 -60 multidosedispensere i en rammeavtale for 2 år, og har til hensikt å inngå kontrakt med Evondos as om dette.
Den valgte multidosedispenseren skal ha:
· Alarmvarsling til telefoner etter definerte varslingskjeder
· Medisin som ikke er tatt må ikke gis ut sammen med neste dose
· låsbar beholder for medisin som ikke blir tatt
· Dispenseren må kontrollere at det er riktig multidoserull som er satt inn
· Dispenseren må fungere ved brudd i strøm- og telefonnett
· Dispenseren må ha batteri-backup ved strømstans
· Dispenseren må lese direkte av posene tidspunkt for når medisin skal gis ut (ikke manuell programmering)
· Det må automatisk føres adgangskontroll og loggføres hvem som låser opp dispenseren
· Innbrudd og forsøk på innbrudd må varsles hjemmetjenesten
· Dispenseren må varsle tjenestemottakeren med tale, tekst, lyd, lys og evnt. Taleoppringning
· Det må varsles til hjemmetjenesten ved strømstans eller om strømkabel trekkes ut
· Tjenestemottaker skal kunne varsles om andre medisiner enn dem som pakkes i multidose
· Dispenseren må kunne inneholde to separate ruller for å gjøre etterfylling fleksibel
· Dispenseren må kunne frigi medisindoser i forbindelse med fravær
· løsningen skal ha teknisk overvåkning og support med mulighet for fjernhåndtering av leverandøren ved feil
· løsningen skal være prøvd ut i flere norske kommuner med gode resultat
Tromsø kommune ønsker med dette å informere markedet og det gis herved en 12 dagers klagefrist på ovennevnte. Fristen løper fra og med kunngjøringsdato i Doffin.
Tromsø kommune ber leverandører som mener at det ikke er grunnlag for å gjennomføre anskaffelsen uten å følge de ordinære kunngjøringsreglene i anskaffelsesforskriften, om å ta kontakt innen angitt frist.