Endring av rammeavtale om kjøp av bærbare datamaskiner og perifieriutstyr

Den 24. 7. 2012 kunngjorde Direktoratet for nødkommunikasjon (dnk) anskaffelse om rammeavtale for bærbare datamaskiner og periferiutstyr. Rammeavtalen ble tildelt og inngått med leverandøren itum Oslo og Akershus as i august 2012, med en varighet på to år, i tillegg til opsjon på ett + ett år. Den første opsjonen ble utløst i august tidligere i år. dnk har nå behov for utskiftning av et større antall pc‘er ettersom support/vedlikehold på eksisterende pc‘er går ut. Som følge av den teknologiske utviklingen og DNKs behov ønsker dnk til dette formål å gjøre avrop på rammeavtalen av en annen og mer avansert pc-modell enn den som ble tilbudt i konkurransefasen og som ikke er i salg lenger. Det følger av den opprinnelige kunngjøringen og rammeavtalen at “Rammeavtale skal inneholde mulighet til å ta ut pc‘er og/eller dokkingstasjoner i forskjellige størrelser“. Endringen har både nær funksjonsmessig sammenheng med det opprinnelige avtalte og er også hjemlet i den aktuelle rammeavtalen. Markedet for it-utstyr endres fort og nødvendiggjør en dynamisk praktisering av rammeavtalen. Etter DNKs oppfatning kan endringen av pc-modell dermed lovlig gjøres uten at det utgjør en vesentlig endring av rammeavtalen. på grunn av betydelig økt funksjonalitet og kapasitet har den aktuelle pc-modellen en høyere pris enn opprinnelig pc-modell. dnk har likevel forsikret seg om at forholdet mellom kvalitet/ytelse og pris er det samme som for modellen som ble tilbudt i konkurransefasen slik at den økonomiske balansen ikke forskyves i favør av leverandøren. Den nye prisen er også i tråd med Rammeavtalens prisbestemmelser punkt 3. 3 og 3. 4 om prisgaranti og prisendringer. Som følge av dette er dnk av den oppfatning at endringen ikke utgjør en vesentlig endring av rammeavtalen i strid med forskrift om offentlige anskaffelser § 6-1 og kan gjennomføres uten kunngjøring av ny konkurranse.