Event- og møtelokaler samt bevertning i Oslo for 650 ansatte enten 23.-24. Januar eller 24.-25. januar

Innovasjon Norge skal samle alle sine 650 ansatte i Norge og utlandet til teambuilding, informasjonsutveksling og opplæring i Oslo. Event- og møtelokalene skal ha en maksimal kjøreavstand til/fra Grev Wedels Plass 9 på ca. 40 minutter. Eventet skal foregå over 2 dager, enten fra 23.-24. Januar eller fra 24. - 25. Januar. Leverandøren bes gi tilbud på den to-dagers perioden som er rimeligst og dokumentere dette. Valg av dato gjøres ved at Innovasjon Norge (in) evaluerer den rimeligste to-dagers perioden tilbudt av leverandørene. Eventets første dag fra ca. Kl. 14: 00 til 24: 00 har vi behov for et møtested med et stort resepsjonsområde, samt stor sal med scene og moderne av-utstyr og fritt wifi som kan sette 650 personer for plenumsforedrag. Samme lokasjon må også kunne tilby lunch, pause og middagsservering/bespisning av like mange personer. Eventets andre dag fra ca. Kl. 07: 00 til 16: 00 har vi behov for et stort møtesenter, med mange, store møterom (min. 15 stk. møterom til 50 pax eller flere i kinooppsett) med moderne AVutstyr og fritt wifi hvor vi skal avvikle parallell-sesjoner og workshops hele dagen. Samme lokasjon må også kunne tilby pause og lunch-servering/bespisning av like mange personer. Det er et krav at lokasjonene har moderne møte-fasiliteter og moderne av-utstyr og samtidig moderne sanitæranlegg i ett og samme område. En ekstra fordel er det om lokasjonen har uteområder der det kan avvikles diverse uteaktiviteter i kombinasjon med inne-aktivitetene disse to dagene. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre befaring i arrangørens (info fjernet) legges opp til at alle ansatte overnatter dersom lokasjonen som blir valgt ligger mer enn 10 km fra Oslo Sentrum. Dette innebærer ca. 650 rom. Dersom lokasjonen ligger under 10 km fra Grev Wedelsplass 9, Oslo, vil de som jobber på hovedkontoret i Oslo sove hjemme. Dette innebærer at det er kun behov for 325 (info fjernet) tas forbehold om at budsjettmessige endringer og selskapets prioriteringer kan innvirke på konkurransegjennomføringen og kontraktsforholdet. Ved Oppdragsgivers behov kan det benyttes en annen leverandør.