EØS 020-2014 Sak-arkivløsning i Bergen kommune

Bergen kommune skal anskaffe en ny felles saksbehandling- og arkivløsning (sak-arkivløsning) for administrativ og politisk saksbehandling i kommunen. Denne sak-arkivløsningen skal utgjøre kjernesystemet for administrativ saksbehandling, arkiv, styrende dokumenter, politiske møter og utvalgsbehandling, og være utgangspunkt for all dokumentproduksjon i politisk og administrativ virksomhet i kommunen. Ny sak-arkivløsning vil også være sentral for videre realisering av digitalt førstevalg i kommunen i henhold til gjeldende ikt-strategi. Ny løsning er delt i to hoveddeler, med tilhørende krav og felleskrav: Del 1: Saksbehandling og produksjonsarkiv Del 2: Historisk arkiv Formålet er at ny løsning skal legge grunnlaget for økt effektivitet og kvalitet i saksbehandling og arkivering i virksomheten. For mer informasjon om ny sak- arkivløsning i Bergen kommune, se Overordnet beskrivelse (vedlegg 5). Kravene til ny sak-arkivløsning er basert på spesifiserte behov og krav. Behovene er i hovedsak prosess- og funksjonalitetsbaserte og formulert ut fra de mål og gevinster som skal oppnås. Det er i tillegg en del krav knyttet til Noark5 standard. Statens Standardavtaler vil bli benyttet ved inngåelse av avtaler knyttet til anskaffelsen. Det vil bli inngått en avtale om kjøp, ved bruk av ssa-k, som vil omfatte kjøp av både del 1 og del 2 av løsningen. Videre vil det bli inngått to avtaler om vedlikehold, ved bruk av ssa-v, som henholdsvis omfatter vedlikehold av del 1 og del 2 av løsningen. Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[(info fjernet)]]. følg deretter instruksjoner på nettsiden.