EØS 065-2020 Streaming av bystyremøter

Bystyret ønsker å gi innbyggere, næringsliv, organisasjoner, media, politikere og ansatte tilgang til å se direkte overføring og historiske opptak fra bystyremøtene på internett.
Bystyremøtene må dekkes av flere lyd- og bildekilder, ulike kameraer og mikrofoner, som dekker ulike områder deriblant ordfører, podium og sal. Lyd og bildene fra de ulike kildene mikses til en videostrøm som distribueres på internett.
Det er også ønskelig å vise overføring fra møter i bystyreutvalg og eventuelt andre utvalg og avtalen må kunne utvides til også å gjelde slike møter dersom det viser seg å være behov for dette (opsjon). møtene for andre utvalg må dekkes av lyd- og bildekilde, kamera og mikrofon, som dekker tale og utvalgsleder. Lyd og bilde mikses til en videostrøm som distribueres på internett.
Forslag, merknader, presentasjoner/orienteringer, eventuelle deltakere som er med via Teams eller lignende, voteringsresultat etc. Som vises på storskjerm i møtelokalet må kunne vises for dem som følger møtene på mobil, nettbrett og pc.
Det må på være mulig å vise overføringer av fjernmøter hvor noen deltakere sitter sammen fysisk og noen deltar digitalt (bystyresalen vil bli tilrettelagt for dette med nødvendig av-utstyr).
Man skal enkelt kunne finne bestemte klipp i tidligere opptak og ha enkel tilgang til relaterte dokumenter for de ulike klippene. Bystyret søker en bred distribusjon av opptakene og ønsker derfor å tilrettelegge for at brukerne av løsningen enkelt skal kunne dele hele eller deler av klipp gjennom sosiale media og andre kanaler.
Overføringene og opptakene skal være av god kvalitet mht. Bilde og lyd, og må gi en god opplevelse for dem som ser på.