EØS 069-2020 Rammeavtale arbeidstøy, vernebekledning, verneutstyr og førstehjelpsutstyr

Bergen kommune med samarbeidsparter (heretter Oppdragsgivere) skal gjennom rammeavtale med en leverandør (heretter Leverandør) sikre forsyning av arbeidstøy, fottøy, vernebekledning og verneutstyr for tekniske tjenester, bygg og anlegg, arbeid langs vei, renhold, skole og barnehage m. Fl.
Bergen kommune ved Innkjøp konsern gjennomfører den merkantile delen av konkurransen på vegne av Oppdragsgiverne. Bergen kommune ved Innkjøp konsern er avtaleier og har ansvar for avtaleforvalting. Den enkelte Oppdragsgiver med bestillende enheter vil ha det operative ansvaret for rammeavtalen gjennom bestilling og oppfølging av leveransene.
følgende samarbeidsparter/kommuner deltar på rammeavtalen og Bergen kommune handler etter fullmakt:
- Bjørnafjorden kommune
- Askøy kommune
- Vaksdal kommune
- Alver kommune
- Modalen kommune
- Øygarden kommune
- Osterøy kommune
- Betanien sykehjem
- Bergen kirkelige fellesråd
- Masfjorden kommune
- Kvam kommune
- Signo Konows senter
- St. Johanneshjemmet
- Havforskningsinstituttet (opsjon)
Bytjenester og bypatrulje avdelingen (parkeringsvakter) i Bergen kommune omfattes ikke av denne rammeavtalen.
Formålet med rammeavtalen er å dekke Oppdragsgivers behov for arbeidsklær, vernebekledning, verneutstyr med tilhørende produkter av høy kvalitet, samt førstehjelpsutstyr. Dette er produkter hvor Oppdragsgivere har et løpende behov av både planlagt og ikke-planlagt karakter, men samtidig har fokus på kontroll og styring av forbruket.
Rammeavtalen skal sikre et godt samarbeid med en pålitelig og strategisk partner med god kunnskap og erfaring, og som kontinuerlig evner å arbeide i samsvar med rammeavtalens formål.
Av sentrale fokusområder for rammeavtalen kan nevnes redusert miljøpåvirkning, optimalisering og standardisering av sortiment.
Bergen kommune vil benytte e-handelsløsning ved avrop på denne rammeavtalen. Dette som et viktig virkemiddel for å effektivisere transaksjonshåndtering for Bergen kommune og den leverandøren som det er inngått avtale med.
Enkelte av våre samarbeidskommuner/-parter benytter ikke e-handelsløsning, eller har en annen e-handelsplattform enn Bergen kommune. Bestillingsrutiner må således avtales med den enkelte Oppdragsgiver. Det må også i avtaleperioden påregnes mulige endringer i e-handelsløsning og metoden den enkelte bestillende enhet gjennomfører avrop på.
- Alver kommune (bruker Visma)
- Bergen kirkelige fellesråd (bruker Agresso/ibx)
- Masfjorden kommune (bruker Visma)
- Øygarden kommune (er ikke tilknyttet e-handelsplattformen og ibx)
- Modalen kommune (bruker Visma)
- Signo Konows senter (er ikke tilknyttet e-handelsplattformen og ibx)
- St. Johanneshjemmet (er ikke tilknyttet e-handelsplattformen og ibx)
- Askøy kommune (bruker Agresso/ibx)
- Betanien rehabilitering og sykehjem (er ikke tilknyttet e-handelsplattformen og ibx)
- Bjørnafjorden kommune (bruker Visma)
- Vaksdal kommune (bruker Visma)
- Havforskningsinstituttet (bruker Visma)
Leverandøren skal i henhold til rammeavtalen levere arbeidsklær, verneutstyr og tilhørende produkter, samt førstehjelpsutstyr innenfor følgende produktgrupper:
1. Bekledning
2. Fottøy
3. Hodebeskyttelse
4. hørselvern
5. Øyebeskyttelse
6. håndbeskyttelse
7. Kroppsbeskyttelse
8. Åndedrettsvern
9. førstehjelpsutstyr
10. Fallsikring
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiveres behov for bekledning og beskyttelse ved mange ulike typer arbeid og flere yrkesgrupper, eksempelvis innenfor (men ikke begrenset til):
- elektro
- rørlegging
- maling
- snekkerarbeid
- renhold
- arbeidere i barnehager, skoler/sfo
- mo
- helsearbeidere
- gartnere
- feiere
- vann og avløp
- arbeid langs vei
- badevakter
Listen er ikke uttømmende og kan endres i løpet av avtaleperioden.
Produktene vil benyttes i ulike miljøer, både innendørs og utendørs, som f. Eks. på byggeplasser. Oppdragsgiver har behov for et bredt spekter av produkter som tåler tøff og hyppig bruk og gir god beskyttelse i krevende miljøer. Produkter skal leveres til alle Oppdragsgivers lokasjoner.