Fagsystem for voksenopplæringen

Rana kommune har intensjon om å inngå avtale med Visma Unique as (info fjernet). (info fjernet)9 for innkjøp av elektronisk fagsystem som ivaretar Rana Voksenopplærings arbeidsoppgaver i henhold til gjeldende lovverk og som sikrer kommunikasjon med Norsk Introduksjonsregister (nir), og Rana kommunes fagsystem for Flyktningetjenesten (Visma Flyktning), kommunens andre fagsystemer for hrm (Visma Enterprise hrm), fakturering (Visma Enterprise) og arkiv (Evry - Ephorte 5)Etter det Rana kommune har kunnskap om, er Visma Unique as eneste leverandør som oppfyller alle krav utenom integrasjon mot kommunenes arkivkjerne. Rana kommune har arkivkjerne nCore etter Noark 5 standarden og bestreber seg mot å ha kun en arkivkjerne, jf Noark 5 standardens bestemmelser om integrasjon mellom fagsystem og sak/arkivsystem. Arkivsystemet har grensesnitt for mottak av dokumenter via (info fjernet) kommune skal inngå en kontraktsperiode på to år fra avtalens inngåelse med opsjon to + to år. Fagsystemet skal sørge for sikker behandling, oppbevaring og produksjon av personopplysninger og arkivverdige dokumenter i henhold til gjeldende lover og regelverk. • løsningen skal levere et fullverdig fagsystem for voksenopplæringens oppgaver som gir løsning for skriving av elevkartotek, elevjournal, individuelle planer, enkeltvedtak i henhold til gjeldende lovverk, timeplaner, romplaner, gruppelister, klasselister, introlister, fraværsrapportering, vitnemål, kursbevis m. m.• Fagsystemet må håndtere opprettelse av prøver og innkallinger av ulike slag til elevene ved hjelp av sms/e-post.• Registrering og uttak av rapporter i forbindelse med praksisplass, samt skjema for arbeidsavtaler i praksis.• Å kunne ivareta rapportering iht. Gjeldende regelverk • løsningen skal sørge for enkelt søk, gjenfinning, sporing og produksjon av dokumenter.• løsningen skal sørge for dokumenterte saksprosesser og elektronisk flyt mellom ulike systemer som kommunen allerede har.