Fakturadistribusjon for Fjellinjen AS

Fjellinjen har som intensjon å forlenge kontrakten med Edigard as for perioden 01. 09. 2018 til 29. 02. 2020. Dette har følgende begrunnelse:
Det foregår i dag en reform av hele bompengesektoren i Norge, herunder etablering av leverandør for hovedsystem til erstatning for Statens vegvesens sentralsystem. Videre skal de regionale bomselskaper etter vedtakelse av utstederforskriften skille ut sin bompengevirksomhet. Resultatet av disse prosessene er først klart sent første halvår 2019 og medfører at Fjellinjen per i dag ikke er i posisjon til å fastsette de parametere som tilbydere av fakturadistribusjon trenger. Fjellinjens fremtidige behov kan ikke beskrives og således ikke legge grunnlaget for en reell konkurranse. Dette skyldes uforutsette omstendigheter utenfor Fjellinjens kontroll.
Disse uforutsette omstendighetene var heller ikke mulig å hensynta ved gjennomføringen av konkurransen i 2014 som førte til dagens avtale. Under forberedelsen av den konkurransen var det verken vedtatt/klart at bompengesektoren i Norge skulle reformeres, at avtalen måtte ta høyde for en varighet tilpasset dette eller regelverksendringer som berører Fjellinjens virksomhet.
Å kunngjøre en «midlertidig» konkurranse om fakturadistribusjon anses videre som samfunnsøkonomisk uforsvarlig og dårlig anbudsskikk.
En eventuell midlertidig konkurranse vil betinge at ny leverandør vil måtte gjennomføre en til dels omfattende integrasjonsprosess mot gamle bransje og støttesystemer. Allerede 6 måneder etter denne leverandørs idriftsettelse må Fjellinjens organisasjon starte kunngjøring av konkurranse om ny fakturadistribusjonsleverandør til det nye bransjesystem som i løpet av årsskiftet er blitt prosjektert og delvis produsert. Migrering/konvertering vil derav skje fra dagens databaser og registre. Den tid som totalt er tilgjengelig for disse 2 leverandørovertakelser innenfor en 18 måneders periode vil være krevende og nødvendiggjøre tydelige sanksjoner fra kundens side.
i realiteten vil det således kun være dagens leverandør som kan levere tilbud for perioden fra september 2018 frem til ny avtale basert på de nye forutsetningene er på plass i 2020.
på dette grunnlag og med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 28-1 bokstav d forlenger Fjellinjen dagens avtale med Edigard as.
Konkurranse om ny avtale for fakturadistribusjon basert på nye bompengesystemer, og med nye beskrivelser/krav blir kunngjort sensommeren 2019.
Frist for å komme med innsigelser på denne anskaffelsen er 29. 06. 2018 kl 12. 00.