Forbruksvarer laboratorie / Teststrimler og avlesere med tilhørende forbruksmateriell til pasientnær analysering av glukose - Helse Vest RHF - Med delkontrakter

Dersom oppdragsgiver mener at det finnes hjemmel for å inngå en kontrakt uten å kunngjøre konkurranse, kan oppdragsgiver etter at valget av leverandør er besluttet, kunngjøre at kontrakten vil bli inngått ved å publisere en intensjonskunngjøring, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser (Anskaffelsesforskriften) § 21-5. Anskaffelsesforskriften § 13-4 første ledd bokstav b nr. 2 sier at anskaffelse kan gjennomføres uten konkurranse dersom anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverandør kan levere fordi konkurranse er umulig av tekniske årsaker.
Det er besluttet at Helse Vest rhf ((info fjernet). 983 658 725) vil inngå en endringsavtale med Roche Diagnostics Norge as vedrørende levering av Teststrimler og avlesere med tilhørende forbruksmateriell til pasientnær analysering av glukose. Endringsavtalen vil gjelde for 4 år (2 +1 +1), med mulighet for ytterligere forlengelse.
Bakgrunnen for endringsavtalen er at foretakene i Helse Vest rhf har implementert, eller jobber med å implementere, automatisk overføring av pasientsvar fra analyseinstrumenter til pasientjournal. Det er installert en felles mellomvare for alle foretakene i Helse Vest rhf. Produktene som omfattes av avtalen med Roche Diagnostics Norge as er koblet opp, eller vil bli koblet opp, mot it-løsningene som foretakene har. Basert på dagens situasjon vurderes det som svært lite hensiktsmessig og svært kostnadskrevende å inngå avtale med ny leverandør på dette området. Det er derfor vurdert som helt nødvendig å endre dagens avtale til å gjelde for 4 nye år, med mulighet for ytterligere forlengelse. Se nærmere nedenfor, om begrunnelse for dette.
Helse Bergen hf:
Foretaket har lagt ned mye arbeid i å etablere automatiske rutiner for overføring av analyseresultat fra Accu-Chek Inform ii-instrumentene via mellomvaren CobasIT1000 til lis-systemet, og videre til foretakets epj-system (Dips).
Ved å registrere pasientens fødselsnummer ved prøvetaking blir svarene automatisk overført til pasientjournalen. Overføringen involverer flere it-systemer og det er gitt opplæring i bruk til et stort antall personer.
Å skulle bytte leverandør vil bety at arbeidet må gjøres på nytt, og bytte av it-system er svært ressurs- og kostnadskrevende, og derfor uaktuelt for Helse Bergen hf.
Helse Fonna hf:
Den samme begrunnelsen gjelder for Helse Fonna hf som for Helse Bergen hf.
i tillegg kan det nevnes at det på sikt kan bli aktuelt for Helse Fonna hf å avvikle Cobas it 1000 og koble instrumentene opp mot mellomvareløsningen Aqure. Det vil bli gjort en vurdering av om konkurranse på nye instrumenter kan gjennomføres når dette blir aktuelt. Per i dag regnes byttekostnadene som uforholdsmessig store ved bytte av leverandør, selv om en del av arbeidet i forbindelse med integreringen av instrumentene mot Aqure må gjøres uavhengig av hvilke instrumenter som benyttes. Blant annet vil opplæringen av et stort antall brukere være svært tids- og ressurskrevende, noe som ville fått store konsekvenser for drift.
Helse Stavanger hf:
Foretaket er i gang med å planlegge for tilrettelegging for å ta i bruk it-1000 for datafangst/kobling mot Aqure, og overføring av resultater fra Aqure til FlexLab. Bytte av leverandør vil resultere i at all planlegging som er gjort hittil vil måtte gjøres på nytt. Foretaket ønsker å realisere dagens planer, og det vil være svært uheldig og et stort merarbeid å skifte leverandør.
Helse førde hf:
Foretaket er i gang med å tilrettelegge for å ta i bruk it-1000 for svaroverføring fra Accu-Chek Inform ii til Dips (epj). Bytte av leverandør vil resultere i at all planlegging som er gjort hittil vil måtte gjøres på nytt. Foretaket ønsker å realisere dagens planer, og det vil være svært uheldig og et stort merarbeid å skifte leverandør.
på bakgrunn av begrunnelsene presentert over, vurderer vi at vilkårene for å forlenge avtalen med Roche Diagnostics Norge as etter Anskaffelsesforskriften § 21-5 er oppfylte.