Forsikringsmeglertjenester

Viken fylkeskommune har et behov for å samordne tjenester/kontrakter for
forsikringsområdet i Viken fylkeskommune.
Tingforsikring omfatter,
1. Kjøretøy, biler, båter og anleggsmaskiner
2. Eiendom inkl. Fast inventar (Samferdsel og eiendom)
3. løst utstyr og inventar
4. Annet utstyr og inventar forsikret på næringsvilkår
5. Transportforsikring
6. Andre spesialforsikringer, eksempelvis kunst m. m (samordnes)
Oppdraget til forsikringsmegleren i ny avtale vil omfatte bl. a. følgende:
• Kartlegge og analysere Viken fylkeskommunes forsikringsbehov
Gjennomføring av anbuds- /tilbudskonkurranser, herunder utforming og
utsendelse av konkurransegrunnlag med vedlegg, evaluering, ferdigstille kontrakt,
implementering av avtaler, sluttkontroll av poliser, fakturakontroll mm.
•• Reforhandle forsikringsavtaler
• Identifikasjon av risiko og utarbeidelse av risikoanalyser
Innhente poliseoversikt for Viken fylkeskommune som kan benyttes til historiske
sammenligninger på senere tidspunkt.
• Innhente skadestatistikker over type skader, omfang og løpende status
Utarbeide rutiner (skjemaer og prosedyrer) for nødvendige innrapporteringer
samt holde oversikt over rapporteringene
•
drifte informasjons- og administrasjonssystem samt utarbeide
informasjonsmateriell
•
• Oppfølging av avtaleforholdet til forsikringsleverandørene
• Bistand ved skadehåndtering
• Juridisk bistand
• rådgivning, oppfølging av forsikringsspørsmål, statusmøter mm.
• Kompetanseheving
Eventuelt andre tjenester som tilbyder kan bistå Viken fylkeskommune med i
avtaleperioden.