Frittstående skybasert arkivløsning

Lillestrøm kommune har behov for en frittstående, skybasert arkivkjerneløsning for å ta vare på viktig dokumentasjon. Flere fagsystemer har per i dag ikke digital arkivkjerneløsning, og det er viktig for både bevaring og gjenbruk av dokumentasjon at en i størst mulig grad bevarer og tilgjengeliggjør arkivmateriale digitalt. Intensjonen med anskaffelsen er å få en frittstående løsning som kan kobles mot aktuelle fagsystemer ved hjelp av standardintegrasjoner. i tråd med kommunens dokumentasjonspolicy og nåværende lovpålagte krav ser vi etter en løsning med endelig NOARK5-godkjenning. Vi ønsker å ta i bruk eksisterende standardintegrasjoner, som Geointegrasjon og ks-Fiks-arkiv. Anskaffelsen skal sørge for en frittstående, skybasert arkivkjerneløsning for hele kommunen. Kommunen benytter sak/arkivløsning med egen arkivkjerne, men for en rekke andre fagsystemer er det behov for godkjent, digital bevaring av dokumentasjon i arkivkjerne i tråd med NOARK5. Det kan også bli aktuelt med arkivering fra interne samhandlingsløsninger innenfor Office 365-porteføljen? Noen konkrete eksempler på aktuelle fagsystemer per nå er Tieto Healthcare Gerica, Tieto Healthcare Socio, Vitec hk Data, Modulus barn, samt migrerte historiske byggesaksbaser. Kommunen har som intensjon å inngå en samlet ssa-l-avtale med Documaster as. Eventuelle innsigelser til dette sendes #E0#, senest 22. 12. 2023