Frivillig kunngjøring av dialogkonferanse om miljø i anskaffelser av rammeavtaler tjenester ventilasjon og prosesskjøing etc

Invitasjon til dialogkonferanse – miljøtema i anskaffelser av tjenester ventilasjon, avfukting, kjøling, prosesskjøling og varmepumper
Forsvarsbygg planlegger å kunngjøre nye rammeavtaler innenfor tjenester for nevnte fagområder;
--Nyanskaffelser av hhv ventilasjonsanlegg, prosesskjøleanlegg, varmepumper og avfukting, normalt mindre anskaffelser som ikke anskaffes som egne entrepriser.
--Tjenester ifm drift, vedlikehold og utbedringer av ventilasjonsanlegg, avfuktingsanlegg og luftbehandlingsanlegg ved Forsvarsbyggs installasjoner i hele landet, herunder kjøp av ventilasjonsteknisk materiell etc ifm tjenestekjøp.
--Tjenester ifm drift, vedlikehold og utbedringer på prosesskjøletekniske anlegg og varmepumper.
i forbindelse med anskaffelsene ønsker Forsvarsbygg å ivareta miljøaspektet ved anskaffelsene på en god og hensiktsmessig måte.
§5 i lov om offentlige anskaffelser har offentlige oppdragsgivere en plikt å innrette anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremmer klimavennlige løsninger der dette er relevant. Denne rammeavtalen er vurdert å ha betydelig miljøpåvirkning og vil derfor inneholde miljøkrav.
Formålet med dialogkonferansen er å presentere våre planer for miljøkrav i anskaffelsen og få tilbakemeldinger fra markedet. Tilbakemeldinger kan berøre innhold, type krav eller andre tilbakemeldinger som kan være relevante for å kunne utarbeide et best mulig tilbudsgrunnlag.
De viktigste punktene vi ønsker dialog rundt er: Kravtype
Kravelement
Diskusjonstema
Kvalifikasjonskrav
Miljøsertifisering av leverandøren
- Vil dette være begrensende for noen leverandører?
Tildelingskriterier
Best tilgjengelig teknologi for redusert energibruk og lav miljøbelastning
- Er markedet i stand til å besvare kravene og vil disse være kostnadsdrivende?
- Hvordan kan krav om miljøvennlige transporter dokumenteres?
Miljøvennlige transporter
Kontraktskrav
Funksjonskrav til energibruk og miljøbelastning i installerte anlegg
- Vil krav om naturlige kuldemedier være kostnadsdrivende?
- Vil avfallsregnskap og rapportering av bruk av kuldemedier være kostnadsdrivende?
Avfallshåndtering
Det bes avgitt foreløpig svar på disse spørsmålene samtidig med påmeldingen, eller inntil tre dager før dialogkonferansen, se spørreskjema som ligger ved invitasjon. Sent innkommet svar kan ikke garanteres hensyntatt, men vil bli tatt med inn i møte hvis det er kommet våre delegater i hende. Dialogkonferansen skal avholdes 23. 08. 17 i Oslo.
Foreløpig agenda:
--09: 30: Registrering
--10: 00: Informasjon om anskaffelsesprosessen (Lena Bratsberg, Bjarne Ryvoll)
--10: 15: Informasjon om Forsvarsbyggs miljøkrav (Magnus Sparrevik, Trygve Johansen
--11: 30: Lunsj
--12: 15 – 1530: En-til-en møter med hver enkelt leverandør(ca 25 minutter per leverandør, noe avhengig av påmelding)
Hensikten med en-til-en møtene er å få dialog med hver enkelt av de potensielle leverandørene om de punktene vi ønsker informasjon om. Nytt eller utdypende svar kan også sendes i etterkant av dialogkonferansen (frist 7 dager) av både leverandører som har deltatt og leverandører som ikke har deltatt. Tilbakemeldingene vil bli behandlet som forretningshemmeligheter. Ideer og opplysninger som fremkommer på denne måten vil kunne brukes i den kommende anskaffelsen.
Dialogkonferanse er åpent for alle leverandører.
påmeldingsfrist: 15. August 2017. påmelding sendes via kommunikasjonsmodul i mercell eller på epost til (info fjernet) innen 15. 08. 2017