Helhetlig kvalitetssystem med varslings- og avviksmodul

Anskaffelsens formål og omfang
Kommunene legger stor vekt på en god internkontroll. Systemet som skal anskaffes skal bidra til å tilfredsstille interne kvalitetskrav, samt lover og forskrifter om internkontroll som gjelder for ulike tjenesteområder innenfor kommunal sektor.
Oppdragsgiver har et stort omfang av reglement og prosedyrer. Tilgjengelighet til disse og en effektiv avviksrapportering er av stor betydning for effektiv drift. Varsling er et krav i arbeidsmiljøloven, og kommunen har nylig vedtatt nye varslingsrutiner. Varslingsmodul i tilbudt løsning vil være sentral for at arbeidsgiver skal kunne oppfylle krav i henhold til lovverk og vedtatte rutiner.
Konkurransen omfatter anskaffelse av et elektronisk webbasert helhetlig kvalitetssystem som ivaretar
- Dokumentstyring
- Avvikssystem
- Varsling
- Risikovurdering
- Personvern
Oppdragsgiver presiserer at med komplett tilbud menes punktene over, og at det er disse modulene som vil bli evaluert. Oppdragsgiver tar forbehold om endringer i lovverk og rutiner som vil medføre behov for innføring av flere moduler i avtaleperioden. Per i dag er det ikke behov for flere moduler.
Tilbudt løsning bør bestå av ulike moduler som kommunen kan ha opsjoner på og som kan implementeres trinnvis i løpet av avtaleperioden.