HFK - dialogmøter nytt sakshandsamingssystem til bruk i TT-ordninga

Hordaland fylkeskommune (hfk) ynskjer å invitere til dialogmøter knytt til innkjøp av nytt sakshandsamingssystem til bruk i tt-ordninga (tilrettelagt transport). Anskaffinga av sakshandsamingssystemet vil kunngjerast på Doffin i 2017.
i samband med anskaffinga, ynskjer hfk dialog med leverandørar i marknaden som kan tilby hfk eit sakshandsamingssystem som også alle dei ulike kommunane kan nytte for å dekke sine behov til sakshandsaming.
Eit nytt sakshandsamingssystem skal gje støtte til sakshandsaming av tt brukarar og tt kort administrasjon. Sakshandsamingssystemet bør handtere følgjande:
 - Sakshandsaming av tt-kort, søknadar, godkjenning og avslag
 - Avvikshandtering mot folkeregister
 - Dokumenthandtering opp mot Ephorte
 - Økonomihandtering mot Visma
 - Kortadministrasjon opp mot brukar og drosjesentralar
 - Rapportering
Dialogmøta vert gjennomført som eit ein-til-ein møte med alle leverandørar som melder seg på. Maksimal tid gitt per leverandør er 2 timer. Dialogmøter er planlagt tirsdag (info fjernet), torsdag (info fjernet) og fredag 02. Juni 2017.
Ved påmelding vil leverandøren tildelast eit møtetidspunkt for eit ein-til-ein møte med oppdragsgjevar. Leverandøren oppgjer ønskja møtetidspunkt. påmelding skjer per e-post til: (info fjernet) innan fredag (info fjernet) kl 12: 00.
Agenda for møta er som følgjer:
1. Innleiing av hfk med informasjon om behovet for sakshandsamingssystem, (omlag 10 min)
2. Leverandør presenterer seg sjølve og sitt system (omlag 60 min)
3. Avsluttande spørsmål og avklaringar (omlag 20 min)
Vi gjer merksam på at den informasjonen som kjem fram under dialogkonferansen er å sjå på som forretningsløyndomar og er unntatt offentlegheita.
Det vert presisert at deltaking på dialogkonferansen ikkje er påkravd for å delta i den vidare konkurransen.
Ved spørsmål kan underteikna kontaktast på e-post: (info fjernet). Svar på spørsmål vil verte publisert på Doffin slik at alle interesserte leverandørar kan sjå dei.