Hotelltjenester - kurs, konferanser og overnatting - rammeavtale

Fylkesmannen i Østfold har behov for hoteller/konferansesteder til kurs og konferanser som arrangeres. Behovet gjelder både dagpakker, kurs/konferanselokaler og overnatting. Det er ønskelig å inngå en rammeavtale på 2 år med med opsjon på 1+1 år. Avgrensning: Avtalen vil gjelde for våre ordinære kurs og konferanser med deltakertall på 50 og oppover. For mindre arrangementer og andre typer arrangementer (f. Eks. Statsborgerskapseremonier og embetets fag- og velferdsdager) står oppdragsgiver fritt til å velge andre leverandører. Det vil også være enkelttilfeller hvor vi får anledning til å benytte kommunale lokaler til dagsseminarer. Vi vil inngå avtale med minimum 3 hoteller/konferansesteder i 3 ulike geografiske soner. Innlevering av tilbud Alle tilbud skal leveres elektronisk, med elektronisk signatur, via Mercell-portalen, #URL0#, innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp). Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support: Tlf: + (info fjernet) 60 eller e-post: #E0#. Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[#URL1#]]. følg deretter instruksjoner på nettsiden.