HR-system for Vestfold og Telemark fylkeskommune

Anskaffelsesprosess av nye hr-system og lønnssystemAnskaffelsens formålI forbindelse med sammenslåing av Vestfold og Telemark fylkeskommuner ble avtalene for hrm-systemet og tidsregistreringssystemene videreført fra 01. 01. 20. Dagens hrm-system er kun et lønns- og personalsystem. nåværende systemer er ikke helintegrerte. Rapporteringer krever i stor grad manuelle arbeidsprosesser. nærmeste leder har ikke lett tilgang på opplysningene som ligger i fagsystemet, kun i web-løsningene. Det er få integrasjoner mellom lønn- og personalsystemer og f. Eks. Sakarkivsystem og mellom f. Eks. Tidsregistrering og fravær/ferie/variabel lønn i lønnssystemet. Det er i liten grad gjenbruk av (info fjernet) skal derfor anskaffes et nytt, helintegrert hr-system. hrm-systemet skal være kildesystem/master for alle ansatte i vtfk og er kilde for tildeling av identer, e-postadresser, autentisering og tilhørighet i fylkeskommunen. hr-systemet skal ivareta lovpålagte krav i h. h. t innberetning og rapporteringer om ansattdata til offentlige myndigheter og instanser. En nærmere beskrivelse av anskaffelsen finnes i Bilag 1. Anskaffelses varighet og innholdVarighet på avtalen er spesifisert i Avtaledokumentet. Vestfold og Telemark seg for seg at avtalen vil ha en varighet på 8 år. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, se Bilag 1.