IKT ORKide - Intensjonskunngjøring - Rammeavtale knyttet til dataroms drift

Ikt Orkide er et interkommunalt samarbeid for kommunene på Nordmøre: Aure, Averøy, Gjemnes, Halsa, Kristiansund, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. Samarbeidet har et felles datarom.
ikt Orkide har intensjon om å videreføre drifts og rammeavtale knyttet til dataroms drift (med Atea a. s) fra 01. 10. 2019 til 30. 09. 2021
Drift og overvåking av datarommet og tjenester har vært satt ut til ekstern partner. i tillegg er det inngått en rammeavtale om utstyr, tjenester og lisenser med samme partner.
nåværende avtaler går ut i høst 30. 09. 2019 (2015 - 2019).
ikt Orkide har startet med skyløftet, dvs. Flytte ut løsninger fra eget datarom til sky. Vi velger Saas løsninger for nye fagapplikasjoner samt flytter andre løsninger til ms Azure. Dette medfører at vårt datarom bygges ned. i henhold til våre planer vil vi ha flyttet ut det aller meste innen 31. 12. 20.
Ved de siste utlysningene (2011 og 2015) har vi bare fått en tilbyder på drift og rammeavtalen (Atea as).
Vi ønsker konkurranse ved våre anskaffelser. Siden vi bare hadde en tilbyder i 2011 ble det gjennomførte dialogmøter med andre leverandører ved siste utlysingen i 2015.
Vi fikk da tilbakemelding om at en driftsavtale knyttet til utstyr som står på vårt datarom gjør det vanskelig å gi tilbud for mange leverandører. Dette krever blant annet mannskap lokalisert i Kristiansund.
Vi forventer enda mindre interesse for drift knyttet til vårt datarom nå i 2019 (siden datarommet er under avvikling). Grunnet planlagt avvikling er utstyret også relativt gammelt. Verdien av driftsavtalen er ca. 150. 000, - pr. Mnd pr. 01. 10. 19. Forventer en rask reduksjon til ca. 60. 000, - pr. 01. 10. 20.
For å få til konkurranse ønsker vi:
- Videreføre avtalen om tjenestene knyttet til fysisk datarom med Atea (01. 10. 2019 - 30. 09. 2021)
- Lyse ut avtale om tjenester knyttet til skyløsninger.
Vi tror at dette vil gi større konkurranse ved at flere leverandører ønsker å delta. Samt ivaretar vårt behov for å sikre oss gode tjenester knyttet til vårt datarom under omlegging til sky.
Kommunikasjon
All kommunikasjon skal foregå igjennom Mercell.