IKT Orkide - Kommunikasjonsavtale - Med delkontrakter

Ikt Orkide er et interkommunalt samarbeid for kommunene på Nordmøre: Aure, Averøy, Gjemnes, Kristiansund, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. Samarbeidet har en felles kommunikasjonsløsning og et felles datarom.
ikt Orkide har intensjon om å videreføre kommunikasjonsavtalen med Orkidenett a. s fra 01. 09. 2020 til 31. 08. 2021, samt mulighet for prolongering fra 01. 09. 2021 til 31. 08. 22.
løsningen består av en kommunikasjons ring levert på fiber mellom våre kommuner (med redundans), samt linjer ut/inn fra fellespunktet.
nåværende avtale går ut i høst 31. 08. 2020 (2016 - 2020). Verdien av kommunikasjonsavtalen er ca. 100. 000, - pr. Mnd pr. 01. 09. 20.
ikt Orkide har startet med skyløftet, dvs. Flytte ut løsninger fra eget datarom til sky. Vi velger Saas løsninger for nye fagapplikasjoner samt flytter andre løsninger til ms Azure. Dette gjelder både felles datarom og datarom i den enkelte kommune. Dette medfører at våre datarom bygges ned. i henhold til våre planer vil vi ha flyttet ut det aller meste innen 31. 12. 21.
Ved siste utlysningene (2016) fikk vi bare tilbud fra Orkidenett as.
Vi er usikker på hvilket kommunikasjonsbehov vi vil ha når skyløftet er gjennomført. Fram til det er gjennomført har vi behov for en kommunikasjonsløsning som gir oss stabil tilgang til både datarom og løsninger i sky.
vår begrunnelse for videreføring av kommunikasjonsavtalen:
- Vi er best tjent med å beholde dagens løsning mens skyløftet pågår. Samtidig vil vi jobbe med et framtidig design basert på skyløsninger. når dette er klart vil vi gå ut i markedet med en ny kommunikasjonskontrakt.
- Oppstartskostnader for en ny leverandør vil være store sett i lys av en avtale på maks 2 år (1+1år). Etter gjennomføring av skyløftet skal vi lyse ut med lengre horisont (i alle fall fire år).
- Begrenset tidsperiode vi får bruk for løsningene til evt ny leverandør, med de ulemper det medfører for begge parter.
Dersom noen andre ønsker å leverer denne tjenesten må dere ta kontakt snarest og senest innen 17. Februar 2020. Kontrakt vil bli endelig signert etter 17. Februar 2020 om ikke flere melder seg