Informasjon om anskaffelse av prosjektstyringsverktøy til Viken fylkeskommune

Viken fylkeskommune skal kunngjøre en konkurranse om system for prosjektøkonomi i løpet av august 2019. Oppdragsgiver planlegger å forkorte tilbudsfristen i den kommende konkurransen.
Bakgrunn
Viken fylkeskommune trenger et nytt system for prosjektøkonomi som skal gi brukerne god oversikt og kontroll over økonomien i alle prosjekter i Viken fyleskommune. Systemet skal benyttes for ulike typer prosjekter, hvorav de to største segmentene er vei- og byggeprosjekter. Nytt system i Viken fylkeskommune skal kunne støtte prosjekter i alle faser og størrelser.
Det vises til vedlagte beskrivelse fra oppdragsgiver som gjør rede for hvilke krav som må imøtekommes. Herunder understrekes det at oppdragsgiver har særskilt behov for konkret tilbakemelding på følgende punkter;
- Hvordan vil systemet som tilbys ivareta tilstrekkelig kontroll på; finansiering, budsjett, prognoser, kontrakter, påløpt, tillegg, endringer og usikkerhetsavsetninger.
- Kan det leveres i henhold til norsk standard (NS3453 og NS3459) fra første stund.
- Hvordan vil rapportering foregå.
- Hvordan vil man løse integrasjon sett opp mot fint-standard (se vedlegg).
Estimert tidsplan
Prosjektstyringsverktøyet for økonomioppfølging må være ferdig utviklet, konfigurert og klart til bruk for prioriterte områder i Viken i starten av desember 2019. Vi lurer følgelig på hvor lang tid leverandørene mener de vil trenge fra kontraktsinngåelse til systemet kan være ferdig implementert for to områder (veg og eiendom). Videre implementering og opplæring for andre områder i Viken må påregnes utover i 2020.
- 5. Juli - 10. August: Veiledende kunngjøring (35 dager)
- Ultimo august: Endelig konkurranseutlysning prosjektøkonomisystem for Viken
- Medio september: Tilbudsfrist etter 15 dagers kunngjøringsperiode
- Ultimo september: Evaluering av tilbud ferdigstilt
- Medio oktober: Utløp klagefrist
- Ultimo oktober - ultimo november: Implementering av system for prioriterte områder (veg og eiendom).
- Primo desember: System implementert for prioriterte områder (veg og eiendom).
Estimert verdi av anskaffelsen
Kr. 500 000, - til kr. 2 500 000, -.