Informasjon om kommende konkurranse på løsning for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning

Gjennom prosjektet «bott saksbehandling og arkiv» skal det anskaffes en løsningsplattform som legger til rette for standardisering og forbedring av arbeidsprosesser i høyere utdanning. Prosjektet svarer på Kunnskapsdepartementets digitaliseringsstrategi for universitets- og høgskolesektoren, som stiller krav til at virksomhetene finner felles løsninger.
i tillegg vil det være tjenesteleveranser bla. Knyttet til integrasjoner, opplæring, konvertering og vedlikehold.
Prosjektet kjøres i regi av universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (bott), og leveransen skal omfatte også de øvrige universitetene og høgskolene under Kunnskapsdepartementet.
Dette utgjør tilsammen ca. 36. 000 årsverk og mer enn 230. 000 studenter.
Det vil bli lagt opp til at hver av de 4 universitetene i bott-samarbeidet inngår kontrakt med én felles leverandør som vil ha hovedansvar for hele leveransen.
Unit – Direktoratet for ikt og fellestjenester i høyere utdanning og forskning vil inngå kontrakt på vegne av de øvrige virksomhetene.
Leverandører som ønsker å benytte seg av underleverandører til å oppfylle kravene i konkurransen har mulighet til dette.
Det legges opp til et langsiktig strategisk samarbeid med valgte leverandør.
Prosjektet gjennomførte mai-juni 2018 en markedsdialog der leverandører bidro med innspill til konkurransedokumentenes utforming.
Foruten utlysning av konkurransen på Doffin og ted vil informasjon om konkurransen bli sendt til de aktuelle leverandørene vi kjenner til per e-post.
Leverandører som ønsker å bli kontaktet når konkurransen er utlyst bes om å sende e-post med kontaktinformasjon til kontaktpersonene under.
Planen er å kunngjøre konkurransen i løpet av 2. Eller 3. Kvartal 2019. Ambisjonen er å tegne kontrakter med valgt leverandør rundt årsskiftet 2019/2020.
Kontaktinformasjon for denne veiledende kunngjøringen:
Vegard Stuan
Prosjektleder
e-post: [email protected]
Telefon: (info fjernet)
Nina røisland
Anskaffelsesrådgiver
e-post: [email protected]
Telefon: (info fjernet)/(info fjernet)