Informasjon om rammeavtale på fotografering til Viken fylkeskommune

Viken fylkeskommune skal kunngjøre en konkurranse om rammeavtale på fotografering i løpet av august 2019. Oppdragsgiver planlegger å forkorte tilbudsfristen i den kommende konkurransen.
Portrettfotografering
Bakgrunn
Viken fylkeskommune ønsker portrettfoto av alle sine brukere, for så å benytte disse på blant annet IDSmartkort eller i fagsystemer der et bilde av brukeren er naturlig, slik som i et epostsystem.
Bildet skal være av en slik kvalitet at det gjenspeiler profesjonalitet, og har et uniformt tilsnitt for hele organisasjonen.
Den praktiske planleggingen, gjennomføringen og logistikken rundt selve fotograferingen må også ha et profesjonelt tilsnitt når man skal behandle en så stor mengde brukere over en så kort periode.
Estimert omfang:
Totalt antall brukere: 50. 000
Fordelt på:
- 10. 000 administrativt ansatte, lærere og folkevalgte.
- 40. 000 elever og studenter
- 61 undervisningslokasjoner
- 3 administrative lokasjoner (fylkeshus)
Herav ca 15000 nye 1. Klassinger hvert år.
Skissert framdriftsplan:
2019
Fotografering av alle ansatte.
Skole (60 lokasjoner)
Fylkeshus (3 lokasjoner)
Fotografering Politikere så raskt som mulig etter valget.
2020
Januar til April
Fotografering av alle 1. Og 2. Klasse elever
August (skolestart. i en periode på 14 dager)
Fotografering av nye 1. Klasser
2021
August (skolestart. i en periode på 14 dager)
Fotografering av nye 1. Klasser
2022
August (skolestart. i en periode på 14 dager)
Fotografering av nye 1. Klasser