Innkjøpsanalyseverktøy - Med delkontrakter

Oppdragsgiver ønsker større kontroll og muligheter til å analysere sine innkjøp. Oppdragsgiver har behov for et verktøy som kan bidra i arbeidet med å gjøre nøyaktige analyser av innkjøpet på en hensiktsmessig måte. Anskaffelsene i Fredrikstad kommune skal være kategoribasert, og det er derfor et stort behov for et verktøy som kan bidra til å utvikle en god kategoristruktur, med hertil gode analyser. For å kunne bidra med kategoriseringen er det nødvendig at verktøyet allerede eksisterer, slik at det kan være fullt operativt i løpet av kort tid. Anskaffelse har umiddelbart behov for bistand til å analysere sine innkjøp med en målsetning om besparelser i 2021. Det er med bakgrunn i dette ikke aktuelt å inngå avtale med en leverandør som ønsker å utvikle et slikt verktøy i tiden som kommer.
Oppdragsgiver ønsker å anskaffe en ferdig utviklet programvare som utfører detaljerte analyser basert på avtaleinformasjon, fakturainformasjon og stamdata fra oppdragsgivers økonomisystem.
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én bestemt leverandør i markedet som kan levere en programvare som oppfyller de krav og behov oppdragsgiver har for innkjøpsanalyseverktøy, jf foa § 5-2(1), bokstav a).
Dette er særlig begrunnet i følgende punkt(er).
- Oppdragsgiver har behov for et verktøy som kan lese informasjon på fakturalinjenivå fra alle fakturaer i ehf-format, og kategorisere ut fra gjeldende versjon av unspsc
- ferdig utviklet hyllevare
Oppdragsgiver har gjennomført møter/dialogmøter for å se på hva som finns av ferdigutviklet løsninger, men har ikke klart å finne noen som kan kategorisere kjøpene basert på unspsc.
Med denne intensjonskunngjøringen informeres det om at oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale med kmd, dette med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser §5-2, første ledd, bokstav a, jfr §5-1, andre ledd, bokstav a.