Innleie maskiner og utstyr

Det skal etableres rammeavtale på innleie av maskiner og utstyr til diverse oppdrag utover det som dekkes i egenregi. En stor del av behovet er innenfor området vann og avløp, va, men også for området vei, i tillegg til oppdragsgivers generelle behov for gravearbeider, transport og maskiner innenfor avtaleområdet.
Avtalen skal omfatte innleie av maskiner og utstyr med fører.
Det skal etableres parallelle rammeavtaler med tre leverandører for å sikre god kapasitet. Avtalen stiller krav til omfattende maskinpark, og det er i tillegg nødvendig med va-rørleggerkompetanse og rørlegger-servicebil med håndverktøy for arbeider på kommunalt ledningsnett.
Forventet volum for avtaleområdet totalt stipuleres til årlig ca. 20 – 25 (info fjernet). Eks. Mva. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til denne stipulerte omsetning, da det er basert på historiske tall mens fremtidig omsetning i stor grad er regulert av politiske vedtak og budsjettrammer.
Oppdragsgiver tar forbehold om å gjennomføre egne konkurranser som kunngjøres særskilt, og vil ikke være en del av denne avtalen.
Dette vil gjelde for oppdrag som er større enn 1 - 1, 5 (info fjernet). Eks. Mva.
Oppdragsgiver har egen rammeavtale med rørgrossist som benyttes for avtaleområdet, det etableres rutiner for bruk av denne avtalen.
Kommunen har også egne rammeavtaler for asfaltering og kjøp av pukk og grus. Det avtales for hvert enkelt oppdrag om disse avtalene skal benyttes eller om entreprenøren skal levere disse tjenestene (underleverandører).
Avtalen omfatter forskjellige typer anskaffelser:
1. Hasteoppdrag.
Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov når det oppstår brudd på vann- og/eller avløpsledning, og det stilles derfor strenge krav til leverandørens kapasitet og responstid. Slike oppdrag betegnes som hasteoppdrag med kort responstid. Hasteoppdrag skal oppfylles hele døgnet, alle dager, inklusive helgedager. Hasteoppdrag er arbeider som baseres på medgått tid.
Hasteoppdrag med krav til responstid kan utgjøre ca. 10% av antall oppdrag.
2. Minikonkurranser.
Et stort antall oppdrag defineres som mindre prosjekter i størrelsesorden 200 000 – 1, 5 mill kr. Eks. Mva. For slike planlagte oppdrag, gjennomføres det en mini-konkurranse mellom de tre leverandørene. En mini-konkurranse vil alltid baseres på en tegning/beskrivelse og massebeskrivelse.
Minikonkurranser kan utgjøre ca. 50% av antall oppdrag.
3. Arbeide basert på medgått tid.
Avtalen dekker også mindre arbeider, utførelse etter medgått tid, hvor oppdrag tildeles ut fra kapasitet og tilgjengelighet hos leverandørene. Dette er oppdrag som hovedsakelig utføres på dagtid, og som vil være planlagte oppdrag. Det bestrebes på en mest mulig lik fordeling mellom leverandørene innenfor denne kategorien.
Arbeide basert på medgått tid kan utgjøre ca. 40% av antall oppdrag
Det vises for øvrig til kravspesifikasjonen