Innleie prosjektsekretær til prosjektenheten Stor-Oslo, Høvik stasjon

Hovedoppgaver som skal utføres:
Bistå ved innkalling til møter, skrive møtereferat og administrativt følge opp avviksbehandling.
sørge for journalføring av post og arkivering i Prosjektarkiv.
Ansvar for å administrere utsendelse og mottak av anbud, samt gi bistand ved kontrahering av entrepriser.
Utføre (elektronisk) faktura og bilagshåndtering.
Bistå prosjektleder og andre i prosjektet med skriveoppgaver og utsendelser.
Organisere seminar/prosjektsamlinger/temadager.
Kan tillegges tjenesteyting overfor naboer og andre som er berørt av utbyggingen.
Kan tillegges resepsjonstjeneste, herunder betjening av sentralbord, kopiering, bestilling av rekvisita og utstyr.
i tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver vil det være oppgaver som naturlig hører inn under prosjektsekretær, eller som av ressursmessige hensyn er nødvendig å gjennomføre.