Innleie prosjektsekretær oslo-ski

Prosjektsekretæren skal bistå og assistere avdelingen med følgende oppgaver:
? påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves i prosjektet
? rådgivning og oppfølging av krav til intern og ekstern dokumenthåndtering/ -distribusjon i prosjektene.
? Oppfølging og periodisk rapportering fra prosjektets dokumenthåndteringssystemer
? Koordinere, følge opp og sørge for sporbarhet på all intern og ekstern dokumentasjon i prosjektet inkl. Transmitler / oversendelsesbrev.
? Kontroll av at tegningsformat etc av intern/ekstern dokumentasjon er korrekt før arkivering
? Vedlikehold av aktuelle dokumentregistre i prosjektet.
? Kvalitetssikring av data i prosjektets dokumenthåndteringssystem? ProArc
i tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver vil det være oppgaver som naturlig hører inn under prosjektsekretær, eller som av ressursmessige hensyn er nødvendig å gjennomføre.