Intensjonskunngjøring - Kjøp av konkurransegjennomføringsverktøy

Sykehusinnkjøp hf har til intensjon å inngå kontrakt med Mercell ctm Holding as (heretter Mercell) for levering av en SaaS-løsning til konkurransegjennomføring og kontrakts-administrasjon (heretter kgv/kav). Sykehusinnkjøp hf har over lengre tid fulgt med på markedet for kgv/kav i Norge, og har basert på denne aktiviteten konkludert med at Mercell er eneste leverandør på det norske markedet som per nå kan levere en løsning som er fullintegrert mot Doffin, som har norsk grensesnitt og support, og som kan håndtere hele prosessen fra konkurransegjennomføring til kontraktsadministrasjon. i løpet av de siste årene har Mercell kjøpt opp en rekke leverandører i det europeiske markedet for kgv/kav. Bla. eu-Supply, Visma TendSign, Aksess Innkjøp, Opic, Cloudia, Comcare og Innovation. Videre er Sykehusinnkjøp hf kjent med at det er flere nærstående endringer i tekniske løsninger og regulatorisk implementering som ventes å påvirke tilbudssiden av kgv-systemer. Dette gjelder blant annet følgende endringer: - Nye kunngjøringsskjemaer (eForms) for offentlige anskaffelser fra eu-kommisjonen (forordning (eu) 2019/1780). Disse må senest tas i bruk fra oktober 2023. Samtidig med nye kunngjøringsskjemaer vil ny versjon av espd lanseres.- dfØ utvikler ny Doffin-løsning hvor det ikke lenger legges opp til funksjonalitet for å fylle ut kunngjøringsskjemaer direkte på Doffin. Ny Doffin-løsning lanseres i løpet av høsten 2023.- Med Kravbank etablerer dfØ en nettbasert tjeneste for å lage konkurransegrunnlag og tilhørende evalueringsmodeller basert på standardiserte krav og svaralternativer.- Gjeldende arkivlovgivning er under revisjon, og Arkivverket legger opp til at dagens Noark-standard ikke blir videreutviklet. dfØ jobber med å definere hvilke elementer som skal inngå i dokumentasjonsforvaltning og har dialog med Arkivverket for å realisere innebygd arkivering for fagsystemer på anskaffelsesområ(info fjernet) fremgår av dfØ sin «Veileder for anskaffelse av konkurransegjennomføringsverktøy (kgv)» at det «er for tiden kun én aktiv leverandør av kgv; Mercell». Det er Sykehusinnkjøp hf sin vurdering av markedet at denne situasjonen er i endring våren 2023, men at det fortsatt ikke er leverandører på det norske markedet som per nå kan levere en løsning som er fullintegrert mot Doffin, som har norsk grensesnitt og support, og som kan håndtere hele prosessen fra konkurransegjennomføring til kontraktsadministrasjon. Intensjonen er å inngå en tjenestekontrakt med Mercell for leveransen med en varighet på 2 + 1 år. Avtalen inngås i påvente av en bedre konkurransesituasjon for systemer i det norske kgv/kav markedet. Sykehusinnkjøp hf har under etablering et internt forprosjekt som skal forberede en ny anskaffelse. i den sammenheng vil det høsten 2023 bli gjennomført ulike former for markedsdialog for å forberede markedet på anskaffelsen som vil komme. Det planlegges å kunngjøre en konkurranse for kjøp av en SaaS-løsning til konkurranse-gjennomføring og kontrakts-administrasjon i løpet av 2024. Dersom det er andre leverandører som kan levere en SaaS-løsning for kgv/kav som er fullintegrert mot Doffin med norsk grensesnitt og support, bes leverandøren levere skriftlig klage på intensjonskunngjøringen til Sykehusinnkjøp hf via melding i kgv innen den 04. 04. 2023 kl. 23. 59. Dersom slik melding mottas vil det gjennomføres ytterligere undersøkelser for å vurdere om det er et fungerende marked for gjennomføring av en konkurranse for anskaffelse av kgv/kav. Mottas det ikke klage på denne kunngjøringen vil oppdragsgiver inngå kontrakt med Mercell for kjøp av kgv/kav.