Intensjonskunngjøring - aut. parafininnstøping av histologisk prøvemateriale til St. Olavs hospital HF - Med delkontrakter

Avdeling for patologi ved St Olavs hospital hf har målsetning om størst mulig grad automatisk parafininnstøping av histologisk prøvemateriale og ønsker å gå til anskaffelse av system for automatisk støping.
Avdelingen har en prøvemengde på 400 - 800 parafinblokker om dagen, hvorav ca 200 av disse er hasteprøver. i 2012 inngikk avdelingen leasingavtale på Tissue-Tek AutoTEC fra Sakura Finetek for automatisk støping. målet var å støpe alle prøver i dette instrumentet. Dette for å standardisere snittuttak på utskjæring/makro, og for å kvalitetssikre og effektivisere støpeprosessen. Automatisk støping i denne maskinen krever godt forarbeid og hver prøvetype i avdelingen har blitt nøye validert for automatisk støping. Bruken har gradvis økt og senest i 2019 har nye prøvetyper blitt automatisk støpt i dette instrumentet. i dag støpes om lag halvparten av prøvene automatisk på AutoTEC. Leasingavtalen går ut i 2019 og avdelingen må ut på ny anskaffelse.
i støpesystemet må prøver kunne hentes rett fra framføringsprossen (dehydrering og parafininfiltrering i maskiner) og settes i støpesystemet for fullautomatisk støping. Systemet må kunne lades med prøver suksessivt og ha kapasitet til å støpe alle histologiprøver hver dag. Systemet bør kunne kobles til avdelingens lis-system for sporing av prøver.
Avdelingen er godt kjent i markedet. Vi har vurdert å benytte åpen anbudskonkurranse som prosedyre, men funnet at dette ikke er hensiktsmessig da det kun er en aktuell leverandør; Sakura Finetek Scandinavia som leverer AutoTEC a120 (2nd gereration)
Dette instrumentet er en nyere utgave av instrumentet som avdelingen har leaset siden 2012 og imøtekommer avdelingens krav og behov. Avdelingen er nå veldig godt innkjørt på dette systemet og har mål om å øke bruken av instrumentet ytterligere.
Avtaleperiode: Fra 1. Januar 2020 til 31. 12. 2024 (1+1)
Prisavtale: Avtalt pris pr. Innstøping.
Prisen skal inkludere instrument (som er tilbyders eiendom), forbruksvarer, teknisk service, installasjon, opplæring og support i hele avtaleperioden.
Estimert pris 4 m eks mva i 5 år